Hoe voeg ik een opmerking toe aan mijn facturen?

Inhoudsopgave:

• Inkomende facturen
• Uitgaande facturen

Inkomende facturen

Je kunt opmerkingen toevoegen aan je inkomende facturen om deze te gebruiken als memo of om belangrijke gegevens te verstrekken aan andere Billtobox-gebruikers.

Wanneer een opmerking is toegevoegd, vind je deze in het document zelf onder 'opmerkingen'. Ook in de lijst met inkomende facturen wordt een pictogram  weergegeven waaraan je kunt zien dat er een opmerking is toegevoegd.

Uitgaande facturen

Aan uitgaande facturen kun je 2 soorten opmerkingen toevoegen:

• Interne opmerkingen
• Zichtbare (standaard) opmerkingen die weergegeven zijn op de facturen. Dit kan alleen als je de uitgaande facturen in Billtobox hebt gemaakt die naar de klant zijn verzonden. 

De interne opmerkingen werken precies zoals die van inkomende facturen.

De zichtbare (standaard) opmerkingen op 'handmatig aangepaste' uitgaande facturen kun je op de volgende manieren toevoegen:

• Je maakt gebruik van een standaard opmerking die je op voorhand instelt en die op elke online handmatig aangepaste uitgaande factuur zichtbaar is. Hoe je dit instelt, kan volgens onderstaande stappen.
  
  1. Instellingen
     
     
  2. Uitgaand
     
     
     
  3. Online aanmaken
     
     
  4. Standaard opmerking
     
     
• Of je maakt je gebruik van opmerkingen die je individueel toevoegt bij het aanmaken van een uitgaande factuur.

Welke van de twee bovenstaande methoden je ook gebruikt, de manier en plaats waarop de opmerkingen in je zelfgemaakte uitgaande facturen te zien zijn, zal altijd hetzelfde zijn.