Hoe gebruik ik de functie 'Uitgebreid zoeken'?

Wanneer je specifieke documenten moet vinden, kan de uitgebreide zoekfunctie je veel tijd besparen.

Zolang je één of meerdere gegevens onthoudt van het document of de documenten waarnaar je op zoek bent, kun je deze snel terugvinden.

In de verschillende menu's zie je de uitgebreide zoekfunctie aan de rechterkant. Zoals hier bijvoorbeeld in het menu Inkomend:

Wanneer je op deze functie klikt, verschijnen de uitgebreide zoekinstellingen aan de rechterkant van het scherm.

Inkomend	Uitgaand

In deze instellingen kun je je documenten doorzoeken op basis van een reeks gegevens:

• Leveranciersnaam/klant
  
  
• Klantnummer
  
  
• Documentdatum, Uploaddatum en Vervaldatum
  
  
• Ontvangen via = kanaal waardoor het document geïmporteerd werd. 
  • Handmatige upload = bestanden geïmporteerd door Drag & Drop
  • E-mail: facturen ontvangen via e-mail. 
  • Van een Billtobox gebruiker
  • Document opsplitsen = PDF bestand dat bestond uit meerdere documenten op het Billtobox platform dat in meerdere documenten werd gesplitst
• Bestandsnaam
  • Naam van je bestand, bij voorbeeld 'BE0533844521_2019-045.pdf'
    
• Documentnr.
  
  
• Document type (factuur, creditnota, onkostennota)
  
• Bedrag
  
  
• Valuta
  
  
• Afleverkanaal
  
  
• Status Accountant = status van het document bij de accountant 
  
• Status 
  • In de inkomende facturen:
    
    
  • In uitgaande facturen:
    

 Deze gegevens kunnen één voor één of in combinatie met andere gegevens worden doorzocht.