Hoe verzend ik een factuur van Billtobox naar het e-mail adres van een klant?

Billtobox geeft je de mogelijkheid om facturen naar klanten te verzenden, ondanks dat de klant niet altijd zelf gebruik maakt van Billtobox. 

Om dat te kunnen doen, ga je via het linkermenu naar 'Uitgaand', hier importeer je via de uploadbalk de factuur die je wilt opsturen (of maak een nieuwe factuur in Billtobox).

Je hebt nu een factuur met de status Concept.

Klik op deze factuur om de details in te voeren en kies 'e-mail' als kanaal in het veld Afleverkanaal.

Op het gebied van 'Afleveren op' staat het adres waarnaar de factuur zal worden verzonden.

Wanneer je als afleverkanaal 'E-mail' hebt gekozen, komt de optie of je UBL- en PDF- bestanden als bijlagen wilt toevoegen: 

• De UBL- en PDF- bestanden toevoegen aan de e-mail
  
• Je kunt bij het versturen van de factuur ook een persoonlijk bericht toevoegen, deze wordt weergegeven in de e-mail van de klant. 
  

De e-mail die de eindklant ontvangt ziet er als volgt uit:

Het gedeelte in het blauw is je persoonlijke bericht aan de klant.

Indien je een logo in je bedrijfsprofiel hebt toegevoegd, verschijnt dit linksboven in e-mail.

Tip: voor een klant naar wie je regelmatig facturen verzendt, kun je het afleverkanaal 'E-mail' als standaard instellen. Daarvoor ga je in het linkermenu naar Klanten en Leveranciers > Klanten en klik je de klant aan waarvoor je een standaard afleverkanaal wilt instellen. Wanneer de klant opent, kun je het afleverkanaal wijzigen onder Bedrijfsgegevens, achter afleverkanaal: