- Leveranciers automatisch aanmaken:
- Met deze instelling worden leveranciers automatisch aangemaakt wanneer je een factuur van een leverancier ontvangt die nog niet in je account te vinden is.
- Activeer de automatische nummering van je leveranciers.
- Kies een startwaarde en sjabloon voor je leveranciers.
Indien de leverancier nog niet bestaat en de instelling aanstaat zal alleen de leveranciersnaam en het btw-nummer worden aangemaakt. Via het + teken in je inkomende factuur of via het menu Klanten en leveranciers kun je een klant of leverancier aanmaken of zijn gegevens aanpassen.
- Klanten automatisch aanmaken:
- Met deze instelling zal de automatische OCR automatisch klanten aanmaken wanneer de klant nog niet bestaat in je Billtobox.
- Activeer automatische nummering van je klanten.
- Kies een sjabloon voor de nummering van je klanten.
- Match klant/leverancier op naam:
- Bestaande klanten of leveranciers zijn gematcht op basis van hun KVK- / btw- of IBAN-nummer. Indien deze gegevens ontbreken, is het met deze optie mogelijk om op basis van de naam van een klant/leverancier te matchen.
- Bestaande klanten of leveranciers zijn gematcht op basis van hun KVK- / btw- of IBAN-nummer. Indien deze gegevens ontbreken, is het met deze optie mogelijk om op basis van de naam van een klant/leverancier te matchen.
- Match klant/leverancier op e-mail:
Deze optie maakt het mogelijk om, op basis van de e-mail, een leverancier of klant te matchen aan een bestaande leverancier of klant in je lijst (als het KVK-/btw- of IBAN-nummer niet zijn aangegeven).
- Standaard afleveringskanaal van nieuwe klanten:
Kies het afleveringskanaal dat standaard wordt gekozen wanneer een nieuwe klant wordt toegevoegd. Kies tussen: zelf verzenden en e-mail.
- Archiveren:
Hiermee kan een externe software aan Billtobox koppelen om je facturen vanuit deze software te importeren.
- Instellingen factuurarchief:
Kies een startwaarde en sjabloon voor de nummering van inkomende en uitgaande facturen in het archief.
- Creditnota's archief reeksnummer:
Kies een sjabloon voor de nummering van uitgaande en inkomende creditnota's. 
- Automatische nummering van uw uitgaven:
Activeer automatische nummering van je uitgaande facturen en kies een template.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.