Instellingen voor uitgaande facturen

Ga naar je Instellingen > Uitgaand

Waar dienen die instellingen voor?

1. Activeer de Billtobox Online aanmaken tool voor uitgaande verkoopfacturen. Je kunt hier ook standaard opmerkingen instellen voor op al je facturen, de autonummering en je kunt de algemene voorwaarden (als je die hebt) toevoegen als PDF. Verder kun je ook eventueel de tekst invoeren die in de footer van de e-mail verschijnt. Hier geef je aan of het een business e-mail is, wat het telefoonnummer en de website van het bedrijf is, een vrije melding of het IBAN-nummer.
   
   
   
   
2. Met deze functie kun je uitgaande factuur gemaakt met een andere toepassing uploaden, zodat je ze makkelijk kunt leveren aan je klanten.
   
   
3. Hier vind je het e-mailadres waarnaar je uitgaande verkoopfacturen kunt verzenden zodat deze facturen rechtstreeks in je Billtobox-account worden geïmporteerd. Achter het Onderwerp vind je een sleutel die je als onderwerp in de mail moet invoeren. Op die manier wordt de mail pas goed verzonden. Lees hier meer info over hoe je een factuur via de mail kunt importeren.
   
   
4. Als je een facturatie- of boekhoudpakket gebruikt, kun je deze koppelen met Billtobox om je verkoopfacturen automatisch te importeren. Meer informatie hierover, vind je hier. 
   
   
   
5. Wanneer deze optie is geactiveerd, krijg je een melding dat de factuur een kopie is van een document dat al werd verzonden.
   
   
   
6. Als je een uitgaande verkoopfactuur naar een klant verzendt, ontvangt hij of zij een e-mail met de factuur in de bijlage. Met deze instelling kun je de weergave van de naam en het e-mailadres dat de klant ziet aanpassen.
   
   
7. Met deze optie kan je bepalen hoe je geweigerde e-mails automatisch opnieuw kunt laten verzenden. Dat zijn dus e-mails die niet afgeleverd zijn. Je kunt ervoor kiezen de e-mail onmiddellijk of na een bepaalde tijd opnieuw te verzenden, of niets te doen.
   
   
8. Wanneer je wilt dat een XML factuur die je hebt geïmporteerd automatisch wordt doorverzonden naar de klant, kun je deze instelling activeren.
   
   
9. Met deze optie kan Billtobox een XML-factuur aanpassen om te voldoen aan de formaatvereisten van het afleverkanaal. Dit heeft geen invloed op je factuurgegevens.
   
   
   
10. Deze instelling bepaalt de standaardtaal voor facturen die met Billtobox worden aangemaakt. 
    
    
    
11. Hier kan je bepalen of een gearchiveerd document (zonder aflevering) naar de VAS wordt verzonden. Indien geactiveerd, kan je met deze instelling een verkoopfactuur rechtstreeks naar je accountant sturen, zonder deze naar de klant te sturen. Meer info op deze pagina. 
    
    
    
12. Met export via een connector kan je de export van elektronische facturen vanuit je Billtobox automatiseren met SFTP, HTTP of afhalen via HTTP.