Installatieprocedure Billtobox Files

Om optimaal te kunnen werken met Billtobox Files moet je de Billtobox Files Synchronizer installeren op je PC, hiermee kun je:

• Meerdere bestanden in één actie verplaatsen (in de verkenner is dit niet mogelijk).
• Een kopie maken van jouw vault op je eigen PC. Zo kun je ook als je offline bent bestanden beheren.

Let op! Ben je accountant? Accountantskantoren hebben over het algemeen de beveiliging van de PC of server zodanig ingericht dat het niet zonder meer is toegestaan om applicaties van internet te downloaden en te installeren op de lokale PC of server. Neem daarom eerst contact op met de IT beheerder van je kantoor en vraag toestemming en hulp voor de installatie. Begin pas nadat je toestemming of hulp hebt gekregen van de IT beheerder.

De Billtobox Files Synchronizer kan alleen worden gedownload vanuit het platform op het web. Je gaat als volgt te werk:

1. Login op de webversie van Billtobox Files: https://files.billtobox.be/my/user
2. Rechts bovenin zie je Gebruiker staan, open het dropdown menu en klik op Download Apps.
   
   
3. Er komt een scherm tevoorschijn waar je de server kunt selecteren waarop je Billtobox Files wilt downloaden, Windows of een MacOS. 
4. Klik op de link die overeenstemt met je besturingssysteem.
5. Je ziet onderaan de pagina dat je browser een bestand opent, het downloaden begint. 

Wanneer het software programma is gedownload, kun je het terugvinden op het dashboard op je PC. Je klikt erop om het te openen. 

Kies als eerst je taal: 

De installatiewizard start vanzelf. Als deze is opgestart, volg je de stappen om verder te gaan met de installatie. 

Kies de map waarin je de Billtobox Files Synchronizer wilt installeren. 

Kies een map in het menu Start waarin de snelkoppelingen moeten worden aangemaakt. Je kunt ook een naam invoeren om een nieuwe map te maken. 

Selecteer de gewenste installatieopties.

De Billtobox Files Synchronizer is geïnstalleerd! Er wordt gevraagd om je PC opnieuw op te starten om de installatie te voltooien. Dit kun je het beste direct doen, zo werkt het programma op zijn best. 

Als je je PC opnieuw hebt opgestart, open je de Billtobox Files Synchronizer welke je net hebt gedownload: opnieuw. 

Dit icoon komt vervolgens tevoorschijn:

Je vult je e-mailadres in, zoals je in de afbeelding hierboven kunt zien. Je account wordt vervolgens gelinkt. Vervolgens kun je jouw omgeving importeren als gesynchroniseerde vault. Om dat te doen, klik je op ‘Importeer als gesynchroniseerde Vault’. Dit hoef je alleen de eerste keer te doen.

Na het importeren van jouw Vault verschijnt er een groen vinkje naast de Vault. 

Je ziet op de afbeelding duidelijk staan wanneer je als laatst jouw Billtobox Files Synchronizer hebt bijgewerkt en gesynchroniseerd. Het is belangrijk dat je deze regelmatig synchroniseert en de Synchronizer ook up to date houdt. Hoe je dit doet, lees je in dit artikel.

Mocht je de opslagplaats van de vault op je computer wijzigen, dan kan dat. Om dat te doen, klik je op het dubbele pijltje naar beneden welke rechts van de map staat .

Er rolt een menu uit, klikt op Eigenschappen. Er komt een scherm tevoorschijn: 'Billtobox Files- Eigenschappen Vault'. Je klikt op het hokje Wijzigen, welke je naast je locatie gegevens vindt. Klik dan de map aan waar je de vault naartoe wilt verplaatsen.