Hoe een leverancier handmatig toevoegen?

Je kunt leveranciers ook handmatig zelf toevoegen. Om dat te doen, doe je het volgende:

Ga naar Klanten & Leveranciers 

Tabblad Leveranciers

Via de knop Voeg toe, kan een nieuwe leverancier aangemaakt worden.

De verplichte velden:

• Leveranciersnaam
• Leveranciersnummer
  • Dit nummer kan automatisch gegenereerd worden.

We raden je ook aan om het btw-nummer van je leverancier in te voeren, want als hij of zij ook Billtobox gebruikt of gaat gebruiken, dan kunnen de inkomende facturen rechtstreeks op het platform bezorgt worden!

Opmerking: het leveranciersnummer is het nummer dat als eerste is ingevuld in het menu Leveranciers bij het aanmaken van de leverancier. Indien je wenst dat je leverancier wordt geïdentificeerd door zijn btw-nummer, vul alleen het btw-nummer in, anders wordt hij geïdentificeerd door zijn KVK-nummer.

Tip: het is mogelijk om een standaard vervaldatum toe te kennen aan alle inkomende documenten van een leverancier door de instelling Standaard vervaldatum te wijzigen. Het kan ook voorkomen dat u de vervaldatum handmatig moet aanvullen als de OCR deze niet heeft herkend.