Om een factuur via e-mail te versturen naar het menu met uitgaande facturen, moet deze mail aan een aantal eisen voldoen.
Als eerst moet de mail verzonden worden naar het goede mailadres van jouw Billtobox-account. Dit mailadres is speciaal aangemaakt voor het menu Uitgaand. Je vindt het e-mailadres door te gaan naar
> Instellingen
> Uitgaand
Hier zie je achter het 1e nummer zie je E-mail met daarachter een e-mailadres staan, naar dit e-mailadres dien je de uitgaande facturen te sturen. Achter het 2e nummer zie je Onderwerp met daarachter een sleutel. Deze sleutel dien je in het onderwerp van de mail te plakken.
Je kunt, zoals je onder het onderwerp ziet, ook de knop 'Accepteer de documenten automatisch als ze afkomstig zijn van de lijst van vertrouwde e-mails' aanklikken en in de balk daaronder een mailadres van een bekende klant invoeren. Wanneer je dat doet, is de code (de sleutel achter het onderwerp), niet meer nodig, en kan de klant zijn eigen bekende verstuurder(s) makkelijker facturen laten insturen.
Wil je weten hoe je een uitgaande factuur upload via drag & drop? Klik dan op deze link.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.