Hoe nodig ik mijn leveranciers uit om mij elektronische facturen te gaan sturen?

Met Billtobox kun je leveranciers uitnodigen om elektronische facturen rechtstreeks naar het platform te sturen. Om je leveranciers hiervoor uit te nodigen, doe je het volgende:

1. Zorg dat de leverancier die je wilt uitnodigen in jouw leverancierslijst staat
2. Nodig je leverancier uit om e-facturen rechtstreeks op je platform af te leveren

1) Zorg dat de leverancier die je wilt uitnodigen in jouw leverancierslijst staat

Als je leveranciers wilt uitnodigen facturen rechtstreeks naar jouw platform te sturen, is het handig als je ze eerst toevoegt op je platform. Je kunt dit op 2 verschillende manieren doen. Je kunt leveranciers handmatig toevoegen. Hoe je dat doet, lees je in dit artikel dat je vindt in ons helpcentrum. 

Het kan ook zo zijn, dat je al een lijst met diverse leveranciers hebt. Je hoeft deze gelukkig niet allemaal handmatig één voor één in te voeren. Billtobox geeft je de mogelijkheid om een groot aantal leveranciers in één keer te importeren. Dit kan uitgevoerd worden aan de hand van een Excel bestand met leveranciers details. Hoe dat bestand is opgebouwd en hoe je de leveranciers importeert, lees je hier. 

2) Nodig je leveranciers uit om e-facturen rechtstreeks op je platform af te leveren

Als je je leveranciers aan het platform hebt toegevoegd, is het tijd om ze uit te nodigen. Dat doe je als volgt: 

1. Ga via het linkermenu naar Klanten & Leveranciers:

   

2. Vervolgens ga je naar het tabblad Leveranciers.

   

3. Je klikt de leverancier aan die je een mail wilt sturen en drukt op de knop Invite your supplier. 

   

4. Het volgende scherm komt tevoorschijn:

   
   LET OP! Vanaf deze pagina kun je geen e-mails versturen. Het is de bedoeling dat je de mail die je hier vindt, kopieert en in je eigen mailaccount in een nieuwe e-mail plakt om te verzenden. Het mailadres van degene naar wie je de mail wilt verzenden vind je aan de linkerkant van de pagina, ook deze dien je te kopiëren en te plakken. Op deze manier krijgt de leverancier de e-mail binnen van jou, en niet vanuit Billtobox zelf. 
   
   
5. Er is een nog snellere manier om je leveranciers uit te nodigen e-facturen rechtstreeks op je platform af te leveren. Om dat te doen, start je op het dashboard in het vak met jouw top 5 leveranciers. Achter elke leverancier vind je een paars tekentje, klik daarop.
   Je komt dan automatisch weer op dit scherm terecht: 
   
   Volg de instructies in stap 4, zo kun je ook vanaf hier een uitnodiging verzenden!