BilltoBox Files delen via netwerkshare (FolderSync - standaard server)

U kunt bestaande folders selecteren op uw machine en deze synchroniseren met een Billtobox Files vault.
NOTE: Om een vault te synchroniseren met een bestaande folder op een schijf mag de vault nog niet geïmporteerd zijn via "Importeer als gesynchroniseerde vault.

Deze functionaliteit is enkel aanbevolen (en bijgevolg gesupporteerd) voor Windows servers – niet voor standaard PC's (zie nadelen onderaan).

Bedoeling: toegang / zicht op de Windows netwerkshares voorbij de firewall van het bedrijf, bij gebruik van Billtobox Files, zonder dat de bestanden die op de server staan gekopieerd moeten worden op een afzonderlijke vault.

Verwachte resultaat: interne gebruikers toelaten te blijven werken op bestaande netwerkshares,  terwijl externe / mobile gebruikers een beveiligde toegang verkrijgen bij het gebruik van Billtobox Files.

Voordelen :

• Geen kopies van bestaande data naar een vault
• De mogelijkheid om een volledige vault te delen als een netwerkshare voor de gebruikers van het lokale netwerk.

Nadelen :

• De lokaal geselecteerde folder is niet geëncrypteerd en steeds zichtbaar; bijgevolg geen eindpunt beveiliging bij herstart van de server; een volledige synchronisatie van de vault is vereist om de integriteit te verzekeren.

Configuratie van de Folder Sync :

• Ga naar Extra > Opties
  
  
  
• Vink het vakje Schakel FolderSync in aan
  
• Herstart Billtobox Files (Afsluiten via taakbeheer)
• Via de rechtermuisknop kan je op een folder op je PC Sync this folder with Billtobox Files selecteren (nota: enkel lokale data kan gesynchroniseerd worden, geen data op een netwerkpad omdat Billtobox Files geen systeemgebeurtenissen kan detecteren vanuit een netwerk locatie)
• NOTE : indien je de optie ziet, maar er geen reactie is bij het aanklikken, controleer dan Message Queuing.

• U kunt nu een folder synchroniseren met een bestaande vault. Selecteer de vault via het drop down menu. Enkel vaults die nog niet geïmporteerd zijn (zoals vermeld bovenaan in dit artikel), zullen selecteerbaar zijn in de drop down lijst.

• Billtobox Files zal nu de inhoud van de geselecteerde lokale folder samenvoegen met de bestaande vault.