Hoe gaat Billtobox om met negatieve bedragen ?

 Een document kan negatieve bedragen bevatten. Dit kunnen creditnota's zijn, een lijn in een factuur voor een korting of een correctie, enz.

Billtobox verwerkt negatieve bedragen als volgt:

• Een factuur importeren met een negatief totaalbedrag > Billtobox converteert het naar een creditnota met een positief bedrag (en slaat het originele document op).
• Je maakt een verkoopfactuur aan met een negatieve lijn > de lijn met het negatieve bedrag wordt geaccepteerd, op voorwaarde dat het totale bedrag positief is.
• Een creditnota importeren met een negatief bedrag => Billtobox converteert het naar een factuur met een positief totaalbedrag (en slaat het originele document op).

Sowieso kun je altijd het type document terugvinden dat Billtobox heeft aangeduid, door naar de detailpagina van een document te gaan (klik op de factuur in de lijst met inkomende facturen) en te kijken naar de vermelding op de type document-regel.

Hoewel het document als een factuur werd ingevoerd, zorgde het feit dat het totale bedrag negatief was dat de factuur automatisch in een creditnota werd omgezet, zoals weergegeven in het Type document.