Status van een inkomende factuur tijdens verwerkingsproces

• Verwerking bezig

De OCR dienstverlening is nog bezig met het automatisch herkennen van de factuurgegevens. Wil je niet wachten op deze update, dan kun je de gegevens zelf aanvullen en het document accepteren voor verdere verwerking.

• Goedkeuren

Het document moet goedgekeurd of geweigerd worden. Deze stap laat toe om ongewenste of ongevraagde documenten te filteren voor ze verder verwerkt worden.

• Gegevens

Ontbrekende factuurdata moeten toegevoegd worden. Je kunt dit controleren door de factuur te openen en te controleren onder 'historie'. 

• Goedkeuring business

Wanneer je hebt ingesteld dat de factuur eerst door een andere persoon ook goedgekeurd moet worden, dan kun je de status ‘Goedkeuring Business’ te zien krijgen.

• Leveranciersgoedkeuring

Wanneer je hebt ingesteld dat de factuur van een nieuwe/specifieke leverancier eerst door een ander persoon ook goedgekeurd moet worden, dan kun je de status ‘Leveranciers goedkeuring’ te zien krijgen.

• Accountant

Het document bevindt zich bij de boekhouder voor verwerking. Eenmaal correct verwerkt, verschijnt een vervaldata status, gekozen op basis van de vervaldatum van de factuur:

• Verstreken

• <30 dagen

• 30-60 dagen

• 60-90 dagen

• > 90 dagen