Hoe een document te ondertekenen

Om een document uit je Doc Center zelf te ondertekenen, volg je de onderstaande stappen:

• Ga naar je Doc Center.
  
• Selecteer een document en klik dan op Sign.
  
  
  
• Selecteer het vereiste handtekeningtype.
  Er zijn verschillende handtekeningniveaus:

  • Scribble elektronische handtekening (SES)

  • Geavanceerde elektronische handtekening (AES)
    Handtekening via: sms, email, Itsme, Luxtrust, eID

  • Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)
    Handtekening via: Itsme, Luxtrust, eID

  → Lees hier meer over handtekeningniveaus

  Als je je keuze wilt instellen als standaardhandtekeningniveau voor alle toekomstige handtekeningen, vink dan het vakje Bewaar deze optie als standaard en toon deze niet opnieuw aan.

   

• Klik op Submit.
  
  
  
• Daarna ontvang je een e-mail met een link om het document te ondertekenen. Nadat je op de link hebt geklikt, volg je de instructies om het document te ondertekenen.
  Als je een Geavanceerde Elektronische Handtekening (AES) of een Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES) hebt aangevraagd, moet je je authenticeren via een van de beschikbare opties.
  

Hoe weet ik of het document ondertekend is?

Zolang het document nog niet ondertekend is, verschijnt het volgende icoon in de kolom Signed in je Doc Center:

Zodra het document ondertekend is, wordt het icoon in de kolom Signed bijgewerkt naar een vinkje:

Je kunt ook de gebeurtenissen bekijken die zijn opgetreden op een document:

• Klik erop om de details te openen.
• Klik op het tabblad Events.
• Alle gebeurtenissen die gerelateerd zijn aan het document worden weergegeven.