Hoe vraag ik een handtekening aan?

Heb je iemands handtekening nodig op een document? Je kunt die persoon een handtekeningverzoek sturen naar hun mailbox.

Hier is hoe je dat doet:

• Ga naar je Doc Center.
  
   
• Klik op een document dan klik op Verzoek om ondertekening.
  
  
  
• Sleep de handtekening over je document en plaats deze waar je wilt de handtekening plaatsen. Klik vervolgens op Opslaan en doorgaan.
  
  
  
• Voer de informatie in van de persoon die het document moet ondertekenen. De vereiste velden zijn de volgende:
  
  • Naam
  • E-mailadres
  • Taal
  • Ondertekeningsniveau
    

    • Scribble Electronic Signature (SES)

    • Geavanceerde elektronische handtekening (AES)

    • Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)

    → Lees meer over ondertekeningsniveau

  
  
  
  • Klik op Indienen.
    
    
  • Daarna wordt er een e-mail gestuurd naar de persoon met een link om het document te ondertekenen. Na het klikken op de link, moeten ze de instructies volgen om het document te ondertekenen volgens het geselecteerde handtekeningniveau.
    
    

Hoe weet ik of het document is ondertekend?

Zolang het document nog niet is ondertekend, verschijnt het volgende pictogram in de kolom Ondertekend:

Zodra het document is ondertekend, ontvang je een e-mailmelding en wordt het pictogram bijgewerkt naar een vinkje:

Je kunt ook de gebeurtenissen bekijken die op een document hebben plaatsgevonden:

• Klik erop om de details te openen.
• Klik op het tabblad Historie.

• Alle gebeurtenissen gerelateerd aan het document worden vermeld.