Wat is er nieuw in Billtobox? - December 2021

Bij Billtobox zijn we van mening dat het beheren van je bedrijf zo efficiënt mogelijk moet gebeuren. Om je een nog betere ervaring te bieden en je nog meer tijd te helpen besparen bij je administratieve taken, hebben we geïnvesteerd in een nieuwe interface. In deze nieuwe Billtobox vind je al je favoriete functionaliteiten, maar ook enkele nieuwe!

Duidelijkheid, efficiëntie en gebruiksgemak zijn de hoekstenen van de nieuwe interface.

Hier is hoe de nieuwe Billtobox je bedrijf helpt groeien.

De belangrijkste informatie in een oogopslag

De vernieuwingen zijn ontwikkeld om je de belangrijkste informatie zo duidelijk en transparant mogelijk te laten zien. Een snelle blik op je dashboard zal je laten weten hoeveel je je leveranciers nog verschuldigd bent, en hoeveel je klanten jou nog schuldig zijn (dit bovenop de informatie die eerder al beschikbaar was: top 5 klanten en leveranciers, open taken):

Ook onder Aankopen en Verkopen vind je dezelfde duidelijkheid. De totale uitstaande bedragen zijn meteen zichtbaar:

Bied je klanten kortingen aan

Maak je je uitgaande facturen aan binnen Billtobox?

Dan kan je nu ook kortingen op je facturen aanbieden.

Maak je je facturen nog niet aan binnen Billtobox, dan is dit een goede reden om het uit te proberen!

De zekerheid dat je documenten correct opgeladen zijn

Bij het opladen van documenten zie je welke bestanden nog aan het laden zijn en en welke al opgeladen zijn. Zo weet je precies of alle documenten die je wilde opladen (via Drag & Drop of via de explorer van je computer) correct meegenomen zijn.

Bekijk de opmerkingen en de bijlagen van een document 

Je kan nu gemakkelijk de opmerkingen of bijlagen van een document bekijken door met de computermuis over het pictogram te gaan. Je hoeft de details van een document niet meer te openen en verliest dus minder tijd. Of je de opmerkingen nu gebruikt om te communiceren met collega's of als nota voor jezelf, je workflow is verbeterd en je kan sneller vinden wat je zoekt.

Bekijk gemakkelijker de details van de PDF van je facturen

Je kan nu de tekst van een PDF selecteren en kopiëren, dit kan nuttig zijn indien je belangrijke informatie wilt kopiëren en plakken zonder typefouten te riskeren.

Je kan ook navigeren tussen de verschillende pagina's van een PDF, in- en uitzoomen in de PDF, of het document binnen de beschikbare hoogte en / of breedte van het venster laten passen. 

Je kan natuurlijk nog steeds de PDF downloaden als je dat wilt.

Meer duidelijkheid, minder verwarring

• Knoppen zijn verplaatst om de navigatie te verbeteren
• De instellingen zijn beschikbaar in het menu aan de linkerkant
• Bij het bekijken van de details van een document is de belangrijkste informatie als eerste zichtbaar. Je vindt nu de opmerkingen, bijlagen en gebeurtenissen in hun respectievelijke tabbladen.