Lees alle instructies grondig door. Het overslaan van een stap kan ertoe leiden dat de koppeling met uw boekhoudpakket niet volledig is opgezet.

Inhoudsopgave

Wat is emailaflevering?
Stap 1. Emailaflevering configureren
Stap 2. Uw eigen dossier of klantendossiers koppelen met het boekhoudpakket

Wat is emailaflevering?

Emailaflevering is een configuratie/methode waarbij Billtobox de facturen in digitaal xml of pdf formaat zal doormailen naar een door u opgegeven emailadres. Dit emailadres kan bijvoorbeeld het emailadres van een bepaald dossier zijn in het boekhoudpakket. Op die manier kan Billtobox facturen rechtstreeks afleveren in uw boekhoudpakket.

NOTA:
Sommige boekhoudpakketten, zoals Exact Online, vereisen dat u ons emailadres opgeeft als een 'vertrouwd' emailadres binnen het dossier vooraleer facturen in het dossier kunnen worden afgeleverd. Ga dit na bij uw boekhoudpakket.

Het emailadres waarvan facturen worden opgestuurd is:
noreply@vas-accounting.nxt.unifiedpost.com 

Stap 1. Emailaflevering configureren

1. Ga naar het menu Configuratie boekhoudpakket 
   
2. Klik op Boekhoudpakket toevoegen. Klik nog eens op Boekhoudpakket toevoegen via het dropdown menu.
3. Klik op Partner selecteren
4. Selecteer Nieuw boekhoudpakket maken
5. Selecteer Emailaflevering als accounting applicatie
6. Kies of u dezelfde e-mail voor aankoop- en verkoopfacturen wilt gebruiken of niet*
7. Kies of u de PDF eveneens wilt bijvoegen in bijlage**
8. Voer de naam van het boekhoudpakket in. Bijvoorbeeld "Octopus"

* In sommige boekhoudpakketten is het mogelijk om een apart emailadres in te geven voor aankoopfacturen en verkoopfacturen. Laat de instelling "Dezelfde e-mail voor aankoop- en verkoopdocumenten" dan uit staan. Bijvoorbeeld:
"uid-111111-18-AANKOPEN@import.octopus.be"
"uid-111111-18-VERKOPEN@import.octopus.be"

** Het toevoegen van de PDF is niet noodzakelijk. Billtobox stuurt facturen in digitaal XML formaat. De PDF zit in de XML. Het boekhoudpakket zal de PDF uitlezen en extraheren.

Stap 2. Uw eigen dossier of klantendossiers koppelen met het boekhoudpakket

1. Ga naar Klanten op de console

2. Selecteer de klant of maak de klant aan

3. Selecteer Documenten delen met accountant

4. Selecteer het boekhoudpakket