Overloop dit artikel samen met uw IT partner. Onderstaande instructies kunnen technisch van aard zijn en vereisen toegang tot de server.

Lees alle instructies grondig door. Het overslaan van een stap kan ertoe leiden dat de koppeling met uw boekhoudpakket niet volledig is opgezet.

Inhoudsopgave

1. Wat is Synqup?
2. Synqup configureren
   • Vooraleer u begint
   • Configuratie en installatie van Synqup
   • Het instellen van de paden
3. Synqup installeren op uw server

1. Wat is Synqup?

Synqup is een Windows Service die op de achtergrond draait op uw server. De service haalt uw facturen in digitaal formaat op uit Billtobox en plaatst deze op de server op een locatie (pad) naar keuze.

2. Synqup configureren

Vooraleer u begint

Hebt u meerdere Billtobox ondernemingen die u via Synqup wilt koppelen met uw boekhoudpakket?

Sla alle onderstaande stappen dan over en contacteer support@billtobox.com. 

Hebt u maar één onderneming? Ga dan verder.

De afleverlocatie van de facturen

Log in op de server en maak een nieuwe folder op een locatie naar keuze. Bijvoorbeeld:
"Billtobox Synqup" onder C:\Billtobox Synqup\

Dit is de locatie waarop de facturen, data, zullen worden afgeleverd.

Opgelet: De Synqup Service kan enkel wegschrijven naar lokalen schijven en dus niet naar virtuele schijven. Meest voorkomende lokale schijven: C: en D:

Configuratie en installatie van Synqup

• Log in op Billtobox
• Ga naar het menu Apps 
  
  
  
• Activeer de Accounting App
  
  
  
• Activeer Synqup 
  
  
  
• Selecteer Ik doe zelf mijn boekhouding
• Maak een nieuw boekhoudpakket aan
• Klik volgende

• Nu kan u de Accounting app instellen

Het instellen van de paden

In principe hebt u de paden waarop de facturen dienen te worden afgeleverd op de server bij de hand. Zoniet stemt u best af met uw IT partner welk pad u hieronder dient in te voeren.

Na het volgen van de stappen hierboven beschreven ziet u volgende invulvelden:

• Pad voor aankoopfacturen: Dit is de locatie waarop de aankoopfacturen worden geplaatst op de server.
• Pad voor verkoopfacturen: Dit is de locatie waarop de verkoopfacturen worden geplaatst op de server.
  
• Pad voor bestanden met verklaringen: Dit is de locatie waarop de bankafschriften en coda's worden geplaatst op de server.

Voorbeeld

Als pad zou u dan bijvoorbeeld kunnen instellen:
C:\Billtobox Synqup\ondernemingsnaam_btwnummer\aankopen
C:\Billtobox Synqup\ondernemingsnaam_btwnummer\verkopen
C:\Billtobox Synqup\ondernemingsnaam_btwnummer\coda

Wanneer de paden zijn ingesteld klikt u op bewaren en is de configuratie van het boekhoudpakket voltooid.

Voltooi de activatie.

3. Synqup installeren op uw server

Synqup is nu geconfigureerd op Billtobox. Uw IT partner dient de Synqup Windows service nu te installeren op uw server. Bezorg uw IT partner volgende link om Synqup op de server te installeren:
https://help.billtobox.com/hc/nl-be/articles/4411051862930-Synqup-installeren-op-de-server 

Uw IT partner heeft hierbij uw inloggegevens nodig.

Wanneer Synqup ook geïnstalleerd is op de server is de koppeling volledig opgezet.