Hoe archiveer ik mijn documenten? De mogelijke scenario's

BilltoBox bied je verschillende opties voor het archiveren van je documenten. Afhankelijk van wat je wilt uitvoeren, kan je ervoor kiezen je documenten niet door bepaalde stappen te sturen.

Wat wil je doen?

• Aankopen

1. Archiveren EN verzenden naar je accountant
   
   Om documenten te archiveren en door te sturen naar je accountant (op voorwaarde dat de Accounting-app geactiveerd is - vereist voor de verzending naar de accountant). Dit is de standaard flow.
   
   

• Verkopen

1. Archiveren zonder naar de klant of de accountant te verzenden
   
   

2. Archiveren EN verzenden naar je accountant maar niet naar de klant
   
   

3. Archiveren EN verzenden naar je accountant EN verzenden naar je klant
   Dit is de volledig (en standaard) flow. Dit is ook de flow die standaard wordt gebruikt (op voorwaarde dat de Accounting-app geactiveerd is - vereist voor de verzending naar de accountant). Zodra het document in BilltoBox geïmporteerd wordt, kan je de verkoopfacturen verzenden naar de klanten. De documenten worden vervolgens automatisch gearchiveerd en verzonden naar de accountant.