Hoe werkt de Print & Post dienst?

Heb je klanten waarvan je geen e-mailadres hebt, of die toch liever hun factuur op papier ontvangen? Dan kan je het document versturen via "print & post". Billtobox print de facturen en geeft ze mee met de post.

De dienst werkt als volgt:

• Documenten die binnenkomen vóór een bepaald tijdstip (11uur) worden dagelijks afgedrukt, anders worden ze de volgende dag verwerkt.
• Ze worden automatisch geënvelopeerd in een US-envelop (maximaal 5 A4-vellen (voor- / achterkant) per envelop).
• De documenten worden dagelijks afgegeven aan de post voor nationale en internationale verzending. 

Nota's:

• Om zeker te zijn dat het adres van de ontvanger past in het venster van de envelop, voor alle document layouts die door Billtobox-gebruikers zijn geüpload, voegt het platform een voorblad toe met de adresgegevens. Die pagina heeft een vaste adrespositie zodat deze mooi in de envelop wordt weergegeven. Jouw adres staat op dat blad ook in het klein als retouradres.
  
  
• Om automatisch te kunnen enveloperen, wordt aan elke rectopagina een streepjescode toegevoegd. De code staat in de rechtermarge. Ze begint op 5 cm vanaf de bovenkant en 1 cm vanaf de rechterkant. Als je jouw eigen factuur layout gebruikt, kan er overlap kan zijn als je minder dan één cm marge hebt aan de rechterkant.