Billtobox overzicht

Inhoudsopgave:

• Dashboard
• Aankoopfacturen
• Verkoopfacturen
• Bankrekeningen
• Taken
• Doc Center
• Klanten & Leveranciers
• Apps
• Archief
• Ontvangen documenten
• Instellingen

• Dashboard

Dit is de interface die je ziet wanneer je zich aanmeldt op je Billtobox account. Onmiddellijk vind je een overzicht van je situatie (facturen te betalen en te ontvangen), de evolutie van je aankopen en verkopen in de afgelopen 6 maanden, je grootste klanten en leveranciers en een lijst met je uit te voeren taken.

• Aankoopfacturen

Al je inkomende facturen staan ​​in deze module. Er zijn verschillende manieren om je facturen in deze module te importeren. Bijkomend kan je al je aankoopfacturen in één keer vanuit dit menu als betaald markeren. De facturen verdwijnen dan uit dit menu en zijn te vinden in het archief.

• Verkoopfacturen

Al je verkoopfacturen staan ​​in deze module. Je kan je facturen automatisch importeren of ontvangen in deze module of zelf je verkoopfacturen maken in minder dan 60 seconden en ze met één klik rechtstreeks naar je klant, accountant en/of het archief versturen. Afhankelijk van de instellingen van je verkoopfacturen kan je deze bijvoorbeeld verzenden naar je accountant en archiveren, maar niet verzenden naar je klant.

• Bankrekeningen

Dit menu verschijnt wanneer je de app 'Betaaldiensten' geactiveerd hebt. Hier vind je je bankrekening(en) gekoppeld aan Billtobox, je rekeningafschriften en een activiteitenboek.

• Taken

Hier vind je de taken die je aandacht vereisen. Het is een snelle manier om te zien waar je handmatig moet ingrijpen. Voorbeelden van taken zijn het downloaden van SEPA-betalingsbestanden of een extra goedkeuring inzake de betaling van je verkoopfacturen.

• Doc Center

Hier kan je al je documenten die geen facturen zijn bewaren: bedrijfsstatuten, financiële overzichten, akten van oprichting, enz. Op deze manier heb je altijd je belangrijke documenten bij de hand.

• Klanten en leveranciers

Je kan je klanten toevoegen om sneller je verkoopfacturen te maken en je leveranciers zullen semi-automatisch worden aangemaakt wanneer je een document op het platform ontvangt.

• Apps

Apps maken aanvullende services mogelijk voor Billtobox. Momenteel kan de 'Accounting App' door je accountant worden geactiveerd om je documenten zo automatisch te ontvangen. De 'Betaaldienst App' kan ook worden geactiveerd, zodat je meerdere aankoopfacturen in één transactie kan betalen en ook betalingen op je verkoopfacturen van je klanten kan ontvangen.

• Archief

Al je documenten worden gearchiveerd (1 jaar of 7 jaar afhankelijk van je abonnement) en zijn op elk moment toegankelijk.

• Abonnementen

Activeer of wijzig je abonnement op elk moment vanaf deze pagina.

• Ontvangen documenten

Bekijk de ontvangen bestanden in je account. Hiermee kan je controleren of een verwachtte bestand door het systeem is ontvangen en of alles goed is gegaan.

• Instellingen

Open hier al je accountinstellingen om je app-voorkeuren aan te passen.