Hoe gebruik ik de geavanceerd zoeken?

Wanneer je specifieke documenten moet vinden, kan de geavanceerde zoekfunctie je veel tijd besparen.

Zolang je een of andere gegevens onthoudt van het document of de documenten waarnaar je op zoek bent, kan je het snel vinden.

In de verschillende menus zie je de geavanceerde zoekoptie aan de rechterkant. Zoals hier bijvoorbeeld in het menu Aankopen:

Wanneer je op deze optie klikt, verschijnen de geavanceerde zoekinstellingen aan de rechterkant van het scherm.

Aankopen	Verkopen	Archief

In deze instellingen kan je je documenten doorzoeken op basis van een reeks gegevens:

• Naam van leverancier/klant
  
  
• Klantnummer
  
  
• Documentdatum, Upload datum en Vervaldatum
  
  
• Ontvangen via = kanaal waardoor het document geïmporteerd werd. 
  • Bestand upload = bestanden geïmporteerd door Drag & Drop
  • Universal Connector = bestanden geïmporteerd door HTTP/SFTP 
  • E-mail
  • Intracommunauty = documenten verzonden naar andere gebruikers van BilltoBox
  • PDF opsplitsen = PDF bestand die in meerdere documenten werd gesplitst
    
    
• Naam van ontvangen bestand
  • Naam van je bestand, bij voorbeeld 'BE0533844521_2019-045.pdf'
    
• Documentnr.
  
  
• Type document (factuur, creditnota, kosten)
  
• Totaal bedrag
  
  
• Valuta
  
  
• Kanaal
  
  
• Accountant = status van de document bij de accountant 
  
• Status 
  • In de aankopen:
    
    
  • In de verkopen:
    

 Deze gegevens kunnen één voor één of in combinatie met andere gegevens worden doorzocht.