Wat is OpenPeppol/Mercurius? - Hoe verzend ik een e-factuur naar OpenPeppol?

Inhoudsopgave:

• Wat is OpenPeppol?
• Welke rol speelt Billtobox met OpenPeppol?
• Hoe verzend ik een elektronische factuur naar OpenPeppol?

Wat is OpenPeppol/Mercurius?

Peppol is een netwerk dat de uitwisseling van elektronische bedrijfsdocumenten (bv. facturen) tussen KMO's (en overheden) in Europa vergemakkelijkt zonder de handmatige tussenkomst van de betrokken partijen.

Peppol zorgt ervoor dat een reeks normen (gegevens in de documenten) wordt gerespecteerd om uitwisselingen te stroomlijnen.

Een klant die de Vlaamse of Brusselse overheid wil factureren, moet elektronische facturen verstrekken. In dit geval moeten de documenten over het OpenPeppol-netwerk passeren.

Het is een vereniging zonder winstoogmerk tussen de Europese Unie en 11 lidstaten.

Mercurius is het Belgische toegangspunt tot het OpenPeppol-netwerk.

Welke rol speelt BilltoBox bij OpenPeppol?

Billtobox is een toegangspunt tot het Peppol-netwerk. Dat wil zeggen dat Billtobox kan worden gebruikt om elektronische facturen te verzenden via het Peppol-netwerk.

Elke leverancier of klant die het netwerk gebruikt, kan zijn toegangspunt kiezen om documenten uit te delen met ondernemingen of overheiden die verschillende toegangspunten gebruiken.

Hoe verzend ik een elektronische factuur naar OpenPeppol?

Wanneer je een factuur via OpenPeppol naar de OpenPeppol wil verzenden, dien je 3 stappen uit te voeren:

1. De klant toevoegen
2. Je factuur op Billtobox maken (of uploaden)
3. De factuur verzenden

Om de klant toe te voegen:

• Ga je naar Klanten & Leveranciers.
  
  
  
• Klik je op Voeg toe.
  
  
  
• Voer je de type klant, naam, het KBO (en/of btw-nummer in).
  
  
  
• Klik je op Opslaan, het systeem controleert vervolgens de OpenPeppol-database om te detecteren of de klant lid is en, zo ja, om de meest recente informatie te verzamelen.
  Je kan het verzendkanaal instellen op OpenPeppol en op Kanaal overschrijven klikken.
  
  
  
• Sla op. Er verschijnt een venster waarin wordt gevraagd of je ook het leveringskanaal voor conceptfacturen naar deze klant wilt bijwerken.

Je factuur op Billtobox maken (of uploaden)

Je kan je factuur in Billtobox importeren of rechtstreeks op het platform zelf aanmaken.

Verzenden van de factuur

Selecteer in het menu Verkoopfacturen de factuur voor de overheid (of Peppol-klant) en klik op Verzenden.

Je factuur wordt vervolgens rechtstreeks aan de overheid (of Peppol-klant) geleverd via OpenPeppol. De vervaldatum en de accountant status bevestigen de aflevering van het document.

Elke keer dat je een factuur naar een Peppol-klant verzendt, wordt er eerst een controle uitgevoerd in de Peppol-database om te verifiëren dat de klant nog steeds lid is en dat levering mogelijk is.