Instellingen van Aankoopfacturen

Ga naar je Instellingen > Aankoopfacturen

Waar dienen die instellingen voor?

1. De geïntegreerde OCR zorgt voor de automatische herkenning van gegevens van de facturen die in Billtobox worden geïmporteerd. De OCR maakt van de opgeladen PDF, JPEG of PNG facturen een volledige elektronische factuur. Meer info op deze pagina.
   
   
   
   
   
2.  Accepteren kan je kiezen hoe een aankoopfactuur wordt geaccepteerd in je account. Meer info op deze pagina. 
   
   
   
   
3. Met Extra leveranciersgoedkeuring kan je een aanvullende goedkeuring voorzien voor facturen die van bepaalde leveranciers komen. Meer info op deze pagina. 
   
   
   
   
   
4. Wanneer Goedkeuring door Business is geactiveerd, dient een gebruiker met Business rechten alle facturen goed te keuren (zelfs als deze werden geaccepteerd door een gebruiker die de Business rechten niet heeft). Meer info op deze pagina. 
   
   
   
   
   
5. Stuur naar je accountant wordt alleen weergegeven als de accounting-app actief is.
   
   
   
   
   
6. Archief is standaard geactiveerd. De archiveringsperiode van je documenten is afhankelijk van je abonnement (12 maanden of 7 jaar).
   
   
   
   
   
7. Betalingsgoedkeuring wordt een taak gemaakt wanneer een gebruiker met onvoldoende rechten een factuur markeert als betaald. Een gebruiker die deze rechten wel heeft moet de taak dan goedkeuren.
   
   
   
   
   
8. Via e-mail is standaard actief. Hier vind je het e-mailadres waarnaar je aankoopfacturen kan verzenden om deze rechtstreeks te importeren in je Billtobox-account. Je kan hier ook een aliasadres toevoegen. Meer info op deze pagina. 
   
   
   
   
   
9. Als je een software gebruikt om je facturen te ontvangen, vind je hier de unieke sleutel om deze software met Billtobox te koppelen en je aankoopfacturen rechtstreeks te ontvangen.
   
   
   
   
   
10. Je kan hier je factureringssoftware koppelen en documenten rechtstreeks in je Billtobox-account invoeren. Je vindt meer informatie in dit artikel.
    
    
    
    
    
11. Met export via universal connector kan je jouw Billtobox elektronische facturen exporteren met SFTP, HTTP of via een get-request. 
    
    
    
    
12. Kies hier hoe je commentaren deelt met je accountant. De commentaren kunnen toegevoegd worden aan de PDF's van facturen op de eerste of laatste pagina. Meer info hier.
    
    
    
13. Kies hier hoe je bijlagen deelt met je accountant. De bijlagen kunnen toegevoegd worden aan de PDF's of UBL van facturen. Meer info hier.