De Accounting App is de app die je toelaat om om je facturen via het Billtobox platform met je boekhouder te delen. De activatie gebeurt eenmalig.
Het delen van aankoopfacturen kan zelfs volautomatisch gebeuren, naargelang je instellingen voor aankoopfacturen. Zo ontvang je boekhouder rechtstreeks elk te verwerken aankoopfactuur.
Verkoopfacturen worden gedeeld zodra ze naar de klant verstuurd zijn vanuit het Billtobox platform.
Zorg ervoor dat het e-mailadres noreply@vas-accounting.nxt.unifiedpost.com op witte lijst staat in de boekhoudpakket van de accountant.
Dit komt door het feit dat, om spam te vermijden, sommige pakketen geen facturen zullen importeren die niet afkomstig zijn van een geautoriseerd e-mailadres.
Activatie
Klik in het horizontale menu rechts op Apps (vroeger: Value Added Services).
Een nieuwe pagina wordt geladen met alle extra diensten.
Klik op de dienst Accounting App.
Een nieuw venster verschijnt met een activatie wizard om een provider te kiezen.
Meer info? Klik op de naam van de provider en je krijgt meer details te zien.
Kies de provider waarmee je accountant werkt. Je zelf moet deze applicatie niet gebruiken. Het is je boekhouder die via deze provider je facturen zal ontvangen. En dat in alle transparantie voor jou. Je kan vandaag kiezen tussen meerdere providers:
- ADM Solutions, de software die werkprocessen vereenvoudigt door de automatisering van boekhoudkundige processen (komt binnenkort...)
- E-mailbezorging, om facturen te bezorgen via een e-mailadres (of 2, één voor aankopen, één voor verkopen)
- Billtoboxfiles, de bedrijfssoftware voor het delen & synchroniseren van bestanden, offline en online. Lees hier hoe je de Accounting app activeert met Billtobox Files
- Onea, de pre-accounting software die je boekhouder toelaat je facturen automatisch te boeken in je boekhoudsoftware. Lees hier hoe je de Accounting app activeert met Onea
- YUKI
Meer info over deze providers vind je ook op onze website
De accounting app deactiveren
Om de boekhoudapp te deactiveren (en dus het verzenden van je documenten naar je accountant te onderbreken), ga je naar de module Apps en klik je op Geactiveerd.
Je komt op een pagina waar je kan de app deactiveren via een knop onderaan de pagina.
Klik op Update instellingen om te bewaren.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.