Wat is de accounting app?

Inhoudsopgave:

• Wat is de accounting app
• Status accountant
• De accounting app (de)activeren

Wat is de accounting app?

Alle documenten die je ontvangt of zelf op het platform plaatst, worden doorgestuurd naar je accountant via de accounting app.

Naargelang de workflow die je zelf heeft bepaald, kan dit volledig automatisch gebeuren, of dienen er voordien een of meer goedkeuringen te worden gegeven. Je kan gekende leveranciers ook vrijstellen van goedkeuring. 

Status accountant

De Accountant status informeert je of het document al geboekt werd (of niet). De verwerking van een document door de accountant zal deze status beïnvloeden.

Belangrijk: Aankoopfacturen worden bij verzending meteen gearchiveerd. 

Elk document heeft een duidelijke historiek van de stappen die het document doorlopen heeft:

Voor de accounting app komen er extra gebeurtenissen bij, gelinkt aan het document:

• Document werd doorgestuurd naar de accountant. / Het document is doorgestuurd naar je accountant
• Verschijnt zodra het document is doorgestuurd naar de boekhouder
• Het document heeft op dat moment de Accountant status: "Doorgestuurd"
• Het document krijgt dan een status afhankelijk van zijn vervaldatum (<30 dagen / 30-60 dagen / 60-90 dagen / >90 dagen) indien de factuur nog niet (volledig) betaald is
• Afhankelijk van de soort accounting app kunnen we in sommige gevallen ook een terugkoppeling voorzien met de status 'Geboekt' (dit is dus niet altijd van toepassing!)
  Document werd in de boekhouding verwerkt | Document is gearchiveerd
• Verschijnt zodra de boekhouder het document succesvol heeft verwerkt
• Het document heeft op dat moment de Accountant status: "Geboekt" 
  
  
• Het document verdwijnt uit de lijst indien de factuur volledig betaald is
• De verwerking in de boekhouding van het document is mislukt
  • Het document heeft op dat moment de Accountant status: "Geannuleerd"

Dit is de gebeurtenis van een document waarin deze berichten verschijnen. Je kan het vinden door op een document in de Aankoopfacturen module en dan op Gebeurtenissen te klikken.

Wil je de accounting app activeren? Lees dan dit artikel!