Automatische aanmaken van leveranciers

We raden je aan om al je leveranciers te importeren. Voor nieuwe leveranciers die nog niet gemaakt zijn, kunnen ze automatisch worden gegenereerd tijdens het OCR-proces.

Inhoudsopgave:

• Automatiseer het aanmaken van leveranciers
• Wat gebeurt er als het automatisch aanmaken van leveranciers uitgeschakeld is?
• Automatiseer het aanmaken van klanten

Automatiseer het aanmaken van leveranciers

Je dient alleen het automatisch aanmaken van leveranciers in je account in te schakelen:

• Ga naar je Instellingen.
  
  
  
• Automatisering.
  
  
• Activeer Leveranciers automatisch aanmaken en Automatische nummering van je leveranciers en kies een startwaarde.

Als je leverancier al in je lijst opgenomen is, wordt de factuur automatisch gekoppeld aan je leverancier op basis van het btw-nummer (mits deze in de leveranciersgegevens zit).

Wat gebeurt er als het automatisch aanmaken van leveranciers uitgeschakeld is?

Bij het ontvangen van een factuur van een nieuwe leverancier wordt de naam herkend door de OCR en verschijnt deze in het vervolgkeuzemenu gevolgd door "(nieuwe leverancier)".

Voordat je het document kan accepteren, moet je eerst de nieuwe leverancier maken. Klik hiervoor op + Toevoegen aan leverancierslijst.

Een modaal verschijnt, vanaf daar kan je de informatie van de nieuwe leverancier toevoegen.

Hier zijn hier slechts 3 velden vereist: het nummer van de leverancier, de naam van de leverancier en het land.

Klik op Opslaan en je nieuwe leverancier wordt aangemaakt.