Hoe kan ik een verkoopfactuur via e-mail importeren?

Het is nu mogelijk om verkoopfacturen te importeren zonder een unieke sleutel te moeten gebruiken (zoals hieronder beschreven).

Er is nu een optie om via gekozen e-mailadressen verkoopfacturen te laten importeren, zelfs als de sleutel niet staat in het onderwerp van de e-mail.

In welk geval is het nuttig?

• Het importeren via een scanner die documenten rechtstreeks naar het importadres verzendt
• Het importeren via factureringssoftware waarmee de unieke sleutel in het onderwerp niet kan worden ingesteld
• Het verzenden van de factuur naar de klant via e-mail met het importadres in cc (het gebruik van de unieke sleutel in het onderwerp was voorheen niet ideaal om te verzenden naar de klant)

Opmerking: verkoopfacturen kunnen slechts één per één geimporteerd worden via deze methode.

Hoe activeer ik deze optie? 

• Ga naar je Instellingen
  
  
  
• Verkoopfacturen
  
  
  
• E-mail
  
  
  
• Zet Accepteer de documenten automatisch als ze afkomstig zijn van de lijst van vertrouwde e-mails op ON
• Voer de geautoriseerde e-mailadressen in om verkoopfacturen te importeren
  

Oude methode (nog steeds relevant als je de bovenstaande methode niet wilt gebruiken):

Je hebt de mogelijkheid om je verkoopfacturen in Billtobox te importeren via e-mail..

Alle facturen die je naar dit e-mailadres stuurt MET je unieke sleutel als onderwerp, komen rechtstreeks in je Billtobox account.

Opmerking: er kan slechts één document tegelijk worden verzonden met de onderstaande methode.

Zo ziet het eruit:

• je VAT-nummer@out.billtobox.be -> dit is het model van het e-mail adres.
  • Vb. BE0123456789@out.billtobox.be
• e94e542d-4f34-43d1-8895-942c3ad0ec08 -> voorbeeld van de sleutel als onderwerp van je email (gemarkeerd in blauw)
• Voeg je facturen als bijlagen (gemarkeerd in groen in het onderstaande voorbeeld)

Hier zie je hoe een import van verkoopfacturen per e-mail eruitziet: