Hoe kan ik een verkoopfactuur via e-mail importeren? – Billtobox België

Het is nu mogelijk om verkoopfacturen te importeren zonder een unieke sleutel te moeten gebruiken (zoals hieronder beschreven).

Er is nu een optie om via gekozen e-mailadressen verkoopfacturen te laten importeren, zelfs als de sleutel niet staat in het onderwerp van de e-mail.

In welk geval is het nuttig?

Het importeren via een scanner die documenten rechtstreeks naar het importadres verzendt
Het importeren via factureringssoftware waarmee de unieke sleutel in het onderwerp niet kan worden ingesteld
Het verzenden van de factuur naar de klant via e-mail met het importadres in cc (het gebruik van de unieke sleutel in het onderwerp was voorheen niet ideaal om te verzenden naar de klant)

Opmerking: verkoopfacturen kunnen slechts één per één geimporteerd worden via deze methode.

Ga naar je Instellingen
Verkoopfacturen
E-mail
Zet Accepteer de documenten automatisch als ze afkomstig zijn van de lijst van vertrouwde e-mails op ON
Voer de geautoriseerde e-mailadressen in om verkoopfacturen te importeren

Je hebt de mogelijkheid om je verkoopfacturen in Billtobox te importeren via e-mail..

Alle facturen die je naar dit e-mailadres stuurt MET je unieke sleutel als onderwerp, komen rechtstreeks in je Billtobox account.

Opmerking: er kan slechts één document tegelijk worden verzonden met de onderstaande methode.

Zo ziet het eruit:

je VAT-nummer@out.billtobox.be -> dit is het model van het e-mail adres.
- Vb. BE0123456789@out.billtobox.be
e94e542d-4f34-43d1-8895-942c3ad0ec08 -> voorbeeld van de sleutel (om je sleutel te vinden, kijkt je de onderstaande video) als onderwerp van je email (gemarkeerd in blauw)
Voeg je facturen als bijlagen (gemarkeerd in groen in het onderstaande voorbeeld)

Hier zie je hoe een import van verkoopfacturen per e-mail eruitziet:

Om je Billtobox email adres en sleutel te vinden, ga je naar je Instellingen > Verkoopfacturen > Verkoopfacturen importeren > E-mail