Hoe bepaalde mappen met andere gebruikers te delen

Wil je aan een van je werknemers toegang verlenen tot een vault of een bepaald map? Nodig hem eenvoudig uit.

• Via de desktop-applicatie
• Via de webapplicatie
• Nodig medewerkers uit voor alle dossiers BEHALVE één

Via de desktop-applicatie

• Klik op het drop-down menu en selecteer Gasten uitnodigen...

• Een venster verschijnt
  • Vul het e-mailadres in van de mensen die je tot een map wilt uitnodigen
  • Voeg eventueel een bericht toe en/of verleen specifieke rechten

• Je kan hetzelfde doen voor afzonderlijke mappen door naar een map te navigeren en met de rechtermuisknop te klikken > Invite guests ...

Via de webapplicatie

• Selecteer de vault -> Gebruikers en bevoegdheden
• Selecteer Gast uitnodigen

• Dezelfde bewerking kan voor afzonderlijke mappen worden uitgevoerd, door naar een map te navigeren en met de rechtermuisknop te klikken > Uitnodigen

Nodig medewerkers uit voor alle dossiers BEHALVE één

Stel je bijvoorbeeld voor dat al je medewerkers toegang hebben tot alle klantendossiers, behalve het dossier van je eigen kantoor. Vervolgens moet je je medewerkers dossier per dossier uitnodigen, met uitzondering van die (of degenen) die je niet wilt.

In dit geval is het niet de bedoeling dat je je medewerkers uitnodigt voor de vault, want dan zullen zij automatisch toegang hebben tot alle folders in deze vault.