Waarom Billtobox gebruiken?

Als ondernemer loopt het verwerken van je documenten niet van een leien dakje:

• Verloren documenten
• Hoofdpijn
• Avonden op het kantoor
• Tijdrit
• Soms zelfs chaos
• Elk kwartaal de BTW afsluiting...

...en hetzelfde verhaal komt steeds terug.

Facturen moeten bij de accountant zijn voor de deadline; je zoekt tevergeefs naar dat ene​​ontbrekend document ...

Documenten die je per post of e-mail ontvangt, of van leveranciers (zoals energieleveranciers) die je in je klantenomgeving moet downloaden en printen voordat je ze aan de accountant kan bezorgen ...

Al de tijd die is besteed aan het sorteren van deze documenten en het classificeren ervan ...

Het bijhouden van de klanten die nog niet hebben betaald en controleren of je je leveranciers hebt betaald ...

Neem 10 seconden om na te denken over de volgende vraag: hoeveel tijd verspilt je elke maand aan het papierwerk?

Wat als je deze tijd kon gebruiken voor iets anders?

De uren die je wint zou je kunnen gebruiken om...

• Nieuwe klanten te vinden;
• Je bedrijf te laten groeien;
• Meer tijd met je kinderen en familie door te brengen;
• ...

Billtobox is ontworpen voor de ondernemer die tijd wilt besparen op de administratieve rompslomp van het beheer van het bedrijf.

Hoe?

• Al je documenten worden op één plaats verzameld (je Billtobox-account) EN rechtstreeks naar je accountant doorgestuurd.
• Gedaan met tijd verliezen aan het opzoeken van documenten. Alles kan worden geautomatiseerd zodat je al je facturen op één plek aantreft.
• Je leveranciers bezorgen je documenten rechtstreeks in je Billtobox.
• Ontvang je nog steeds papieren facturen? Met de mobiele app kan je het document scannen en binnen enkele seconden importeren in je account.
• Je hoeft niet naar je accountant te gaan om je facturen af te geven. Hij/zij ontvangt ze rechtstreeks in elektronisch formaat.
• Zoek je een bepaalde factuur (bijvoorbeeld voor een garantie)? Je account heeft een online archief die 24/7 en overal bereikbaar is.

Naast deze functies biedt Billtobox:

• Een facturatietool waarmee je een verkoopfactuur in minder dan 60 seconden opmaakt en verzendt naar de klant.
• Binnenkort ook betalingsdiensten waarmee je:
  • Betalingen van je klanten ontvangt. De betaling gebeurt in 2 klikken vanuit een e-mail.
  • Meerdere aankoopfacturen in één transactie betaalt; geen tijdverspilling meer bij het invullen van rekeningnummers en betalingsreferenties.
• Lagere facturatiekosten. Elektronische facturatie vermindert de kosten met 75% in vergelijking met papieren facturatie.

Ervaar zelf het gebruiksgemak en de tijdsbesparing. Neem daarvoor contact op met je accountant en vraag hem/haar om Billtobox te testen.