Nieuwigheden 1.62

Maak gemakkelijker facturen met een afgeronde prijs

Voor meer duidelijkheid zijn de product-/service velden herwerkt in de tool voor het maken van facturen alsook in de productcatalogus.

Je kan nu gemakkelijker facturen met afgeronde prijzen maken door eerst de prijs inclusief btw in te voeren. De prijs exclusief btw wordt automatisch berekend.

In het onderstaande voorbeeld zie je dat de ingevoerde prijs inclusief btw 1.000 € was. De prijs exclusief btw is berekend op 826,4463 zodat je klant een factuur ontvangt met een mooie, afgeronde prijs.

Deze wijziging is ook aangebracht in de productcatalogus. Door een prijs inclusief btw van 1.000 € in te voeren, werd de prijs exclusief btw automatisch berekend.

Verbetering van bulkselectie van documenten in de menu’s Doc Center en Verkopen

Door het bovenste vakje aan te vinken in het menu Doc Center of Verkopen, worden alle zichtbare documenten geselecteerd. Als je de selectie echter wil uitbreiden naar alle documenten (zelfs de documenten die niet zichtbaar zijn), kan je klikken op Alle xx documenten selecteren.

Dit maakt het gemakkelijk om acties uit te voeren vanaf de bovenste balk op alle geselecteerde documenten.

Accounting app: deel je documenten via e-mail met de boekhoudpakket van je accountant

Om een link te maken met je accountant moest het tot op heden via een app (zoals Billtobox Files) gebeuren.

Tegenwoordig is het ook mogelijk om te linken met het e-mailadres van de boekhoudpakket van je accountant.

Met andere woorden; na activering kan je je documenten automatisch laten doorsturen naar het e-mailadres van de boekhoudpakket van je accountant.

Als je Billtobox-account nog niet is gelinkt aan je accountant, volg dan deze stappen:

• Ga naar het menu Apps 
  
• Onder Accounting app, klik op Activeren
  
  
  
• Zet Emailbezorging in op AAN dan klik op Volgende
  
  
  
• In het volgende scherm kan je ervoor kiezen om aankoop- en verkoopfacturen naar hetzelfde e-mailadres of naar aparte adressen te sturen.
  
  • Om alle documenten naar hetzelfde e-mailadres te sturen, voer je eenvoudig het e-mailadres van de boekhoudpakket van je accountant in.
    
    
  • Om aankoop- en verkoopfacturen naar verschillende e-mailadressen te verzenden, zet je Dezelfde e-mail voor aankoop- en verkoopdocumenten in op UIT en voer je de twee e-mailadressen in.
    
    
    Nota: je kan er ook voor kiezen om je documenten aan je e-mails toe te voegen of om downloadlinks te sturen.
    
    
    
• Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan en klik op Voltooien om de activering te bevestigen.

Print & Post: oprichting van een bundel van 50 documenten

Als je voor Print & Post kiest, is het vanaf nu de bedoeling een bundel van 50 documenten aan te schaffen via het menu Abonnementen.

Deze bundel kost 60€ voor 50 documenten (1,20 €/document) en is één jaar geldig.