Billtobox ondersteunt voortaan volgende extra BTW-regimes:
- Vrijgesteld
- IC-goederen
- IC-diensten
- Buiten EU
Deze regimes zijn beschikbaar op aankoop- en verkoopfacturen.
Billtobox herkent het regime IC-goederen als leverancier en klant in een ander land gevestigd zijn binnen de EU, én er geen btw op de factuur is vermeld. Als het een ander land buiten de EU is, herkent het platform “Buiten de EU” als btw-regime.
Nota: de geïntegreerde OCR dienst die gegevens uitleest van PDF facturen, herkent deze gevallen naar best vermogen en zal een voorstel doen. Het is aan de gebruiker om dit na te kijken.
Vrijgesteld en IC-diensten kan je als gebruiker zelf aangeven. Dit wordt niet automatisch herkent.
De btw regimes zijn indicatief en moeten door je accountant worden gecontroleerd in de boekhouding.
Maak je facturen aan op Billtobox?
Dan kan je de extra btw-regimes ook gebruiken om je verkoopfacturen op te stellen:
- Selecteer het btw-regime:
- Medecontractant
- Vrijgesteld
- IC-goederen
- IC-diensten
- Buiten de EU
- Afhankelijk van het gekozen btw regime, wordt “Btw verlegd” of “Vrijgesteld van btw” vermeld op de factuur.
- Medecontractant => Btw verlegd
- Vrijgesteld => Vrijgesteld van btw
- IC-goederen => Btw verlegd
- IC-diensten => Btw verlegd
- Buiten de EU => Vrijgesteld van btw
Download je gearchiveerde facturen in bulk
Nu kan je eenvoudig je gearchiveerde facturen downloaden.
Om dit te doen:
- Ga naar je Archief, kies de facturen die je wilt downloaden of selecteer alle zichtbaar facturen door het eerste vakje aan te vinken. Klik op Alle XX documenten selecteren om je selectie uit te breiden tot alle documenten in het archief.
- Kies het formaat waarin je jouw facturen wilt downloaden door op een van de volgende knoppen te klikken:
- Controleer in het pop-up venster het e-mailadres voordat je de documenten verzendt. Na bevestiging ontvang je een e-mail waaruit je een zipbestand kan downloaden met de gevraagde documenten.
Haal je bankafschriften op en deel ze met je accountant
Je kan de dienst voor bankafschriften al activeren in piloot versie. Intussen breiden wij de dienst verder uit in toekomstige versies.
De dienst van Unifiedpost Payments genereert bankafschriften voor je bankrekeningen waarvoor je toestemming hebt gegeven. Deze afschriften (ook wel coda-bestanden genoemd) kan je in Billtobox bekijken, en kan je delen met je accountant.
Om deze dienst te gebruiken heb je een premium abonnement nodig.
- Ga naar het menu Bankrekeningen en klik op het tabblad Afschriften (of ga naar het Apps menu)
- Volg de stappen op het scherm.
Je kan zelf kiezen of je jouw bankafschriften met je accountant wil delen of niet. Als je dit doet, ontvangt jouw accountant je afschriften via Billtobox Files.
Voor elke rekening waarvoor je afschriften wil activeren moet je eerst je toestemming geven in het Bankrekeningen scherm.
Hernieuw je abonnement wanneer je bundel op is
Als je geen documenten meer hebt in je abonnement, kan je in plaats van upgraden gewoon je bestaande abonnement verlengen en onmiddellijk het aantal beschikbare documenten in het oorspronkelijke abonnement verdubbelen.
- Ga naar het Abonnementen menu
- Klik op Hernieuwen
- Geniet van je extra documenten!
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.