Verzend verkoopfacturen naar je klanten

De verschillende verzendkanalen

Voor elke factuur in de status "Concept", kan je kiezen via welk kanaal deze factuur zal worden verzonden.

• E-mail => je klant ontvangt de factuur op zijn mailbox
• Zelf printen => je zorgt zelf voor het printen/verzenden van de factuur
• Print & Post => Billtobox zorgt voor het afdrukken en het verzenden van de factuur met de post.

Vergeet niet te bewaren.

Opmerking: wanneer je klant ook lid is van het platform, is het standaardafleverkanaal de intracommunity levering, dat wil zeggen dat je factuur rechtstreeks in de aankopen van je klant wordt afgeleverd. Als je klant lid is van OpenPeppol, gaat Billtobox het detecteren en de factuur wordt rechtstreeks via dit kanaal verzonden.

Kies een standaard verzendkanaal voor klanten

• Standaard leveringskanaal kiezen voor alle nieuwe klanten

Je kan een leveringskanaal kiezen dat standaard wordt ingesteld voor elke nieuwe klant die aan het platform wordt toegevoegd. Om dit te kiezen ga je naar Instellingen > Automatisering > Standaard afleveringskanaal van nieuwe klanten

Deze parameter wordt gebruikt voor zowel handmatige als automatische aanmaak van klanten en is alleen van toepassing op nieuwe klanten, bestaande klanten worden niet beïnvloed door deze parameter.

• Leveringskanaal kiezen voor bestaande klant

Voor elke klant kan je kiezen een standaard verzendkanaal. Ga naar het menu Klanten & Leveranciers > klik op een klant > Kanaal > Kies de standaard verzendkanaal voor deze klant > Bewaren.

Opmerking: indien een klant ook gebruik van het platform maakt, vindt de levering plaats op het platform zelf.

Facturen verzenden

Of je Billtobox's factureringstool gebruikt, of je facturen manueel of via e-mail importeert, Billtobox kan facturen naar je klanten verzenden.

Selecteer eenvoudig de facturen die je wilt verzenden (één of meer tegelijk) en klik op de knop Verzenden.

De status wijzigt naar Aflevering bezig.

Wanneer de factuur is afgeleverd, wijzigt de status naar een vervaldatum periode.