Als je om een bepaalde reden het totaalbedrag van een factuur niet hoeft te betalen (voorschot, gedeeltelijke betaling, ...), heb je de mogelijkheid om het betaald bedrag te wijzigen.
Op deze manier wordt, bijvoorbeeld bij het genereren van een SEPA-bestand, het openstaande saldo automatisch aangepast in plaats van het resterende bedrag inclusief btw te tonen.
Je hebt dus controle over het bedrag dat moet worden betaald voor je aankoopfactuur en het eerder betaalde bedrag.
Bijvoorbeeld: een leverancier stuur je een factuur van 1000€ waarop je al 100€ heeft betaald. Je dient 900€ te betalen voor deze factuur. Als je wilt aangeven dat deze factuur gedeeltelijk is betaald, hoef je alleen het betaald bedrag aan te passen en daar 100€ aan te geven en het bedrag van je open saldo wordt automatisch aangepast (handig voor je administratief beheer of als je SEPA-bestanden genereert vanuit BilltoBox).
Procedure:
- Ga naar de detailpagina van de factuur
- Klik in het veld Betaald bedrag en typ het bedrag dat al werd betaald voor deze factuur
- Vergeet niet om de wijziging op te slaan via 'Bewaren'.
Je merkt dan dat het vakje Openstaande Saldo automatisch wordt aangepast met het bedrag dat je nog dient betalen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.