Fouten vermijden doormiddel van Webdav configuratie (Windows server)

Dit artikel legt de problemen uit die tevoorschijn komen als u Billtobox Files wenst te starten in een Remote Desktop Services setup, en waarom u best voor een Webdav oplossing gaat.

Billtobox Files werkt out of the box op Windows server operating systemen.
Echter, wanneer u de Windows-server wil gebruiken met Remote Desktop Services die de gebruikers toelaat om op afstand verbinding te maken, zijn er enkele problemen die u kan tegenkomen wanneer u de Vaults importeert in de lokale dataconfig van de gebruiker.

Billtobox Files kan werken op Windows Server-besturingssystemen per gebruiker maar:

• De data is gesynchroniseerd op de lokale harde schijf van Windows server, met gevolg veel dubbele data en netwerk verkeer.
• Gebruikers kunnen de schijfstations zien die andere gebruikers hebben aangekoppeld.
• Als de RDS-server is geconfigureerd om bij elke afmelding om lokale applicatiegegevens te verwijderen, zal de gebruiker zijn gegevens in elke sessie moeten importeren en opnieuw synchroniseren, waardoor een slechte gebruikerservaring optreedt, namelijk: gegevens dat niet meteen toegankelijk zijn en onnodig netwerkverkeer. Het maakt 'TheftGuard' ook onbruikbaar, omdat u voor elke sessie een nieuw 'computer'-item zult hebben.

De Billtobox Files software kan geconfigureerd worden om deze problemen te vermijden.

De oplossingen:

• WebDAV:
  De client kan worden geconfigureerd om de Vaults te importeren via het WebDAV-protocol, in plaats van alles te synchroniseren met het lokale bestandssysteem.
  Vaults importeren via Webdav

• De configuratielocatie wijzigen (onnodig complex en niet aangeraden/gesupporteerd):
  Standaard voor Billtobox Files wordt de configuratie op 2 plaatsten opgeslagen: %LOCALAPPDATA% en %APPDATA%. Op vele RDS servers wordt de Billtobox Files configuratie in %LOCALAPPDATA% verwijderd als de gebruiker uitlogt.
  Om dit te voorkomen, maakt u de volgende registry entry (van het type REG_SZ):
  HKLM\Software\Policies\Billtobox Files\ConfigLocation
  met als waarde een gebruiker-specifiek pad dat niet automatisch verwijderd wordt, zoals voorbeeld: %APPDATA%\BilltoboxFilesConfig