"De huidige nummering is verlopen" - Hoe los ik dit op?

Aan het begin van het jaar kan er een fout optreden bij het aanmaken van een verkoopfactuur:

Wat betekent dit?

Indien automatische nummering in je uitgaande instellingen is geactiveerd, is deze nummering geldig voor een bepaalde periode.

Standaard eindigt deze periode automatisch op 31/12 van het activeringsjaar van je Billtobox account.

Je krijgt de bovenstaande foutmelding wanneer je probeert een factuur te maken na deze einddatum.

Hoe kan je het probleem oplossen?

Er zijn 2 oplossingen:

1. Eerste oplossing:
   Je start de nummering opnieuw met een voorvoegsel dat overeenkomt met het nieuwe lopende boekjaar. Stel het voorvoegsel als volgt in: 

   •  Ga naar je Instellingen en Uitgaand

     
     
     
   • Klik op Online aanmaken
     
     
     
   • Klik op Voeg een nummeringssjabloon toe
     
     
     
   • Vul de regel in die de voorvoegel de startdatum, de einddatum en de volgende waarde (de nummer van volgende verkoopfactuur bvb. 2022-001 - mag niet eindigen op 0). Opslaan.
     
     
     
   • Kies Standaardnummering gebruikt voor facturen voor de nieuwe reeks die je zojuist hebt gemaakt. In het voorbeeld van de afbeelding hebben we de naam 2022 gebruikt
     
   • Opslaan.
     
     
      

2. Tweede oplossing:
   Je behoudt de nummering. Het enige dat je hoeft te doen, is de einddatum wijzigen naar een datum in de toekomst. Dit is hoe:

   • Ga naar je bedrijfsinstellingen en klik op Uitgaand
     
     
     

   • Klik op Online aanmaken
     
     
     

   • Wijzig de einddatum tot een toekomstige datum (bijvoorbeeld: 31/12/2022)
     
     
     

   • Opslaan

Waarom zo werken?

Sommige bedrijven kiezen een bepaalde logica voor de nummering van hun facturen.

Velen nummeren hun facturen met het overeenkomstige boekjaar, gevolgd door het nummer van de factuur van dit jaar. Bijvoorbeeld: 2022-014.

Met deze optie kan je de begin- en einddatum van een nummeringsreeks kiezen. In ons voorbeeld hierboven begint de 2022-reeks op 1 januari 2022 en eindigt op 31 december 2022.

Volgend jaar is het voldoende om de operatie te herhalen.