Nieuwigheden 1.58

De betaaldiensten zijn er!

Klik hier om alle voordelen van de betaaldiensten te ontdekken.

Voor meer informatie over hoe je deze gebruikt, vind je hier enkele interessante artikelen:

• Activatie van de betaaldiensten 
• Aankoopfacturen betalen vanop het platform
• Verkoopfacturen innen
• Instellingen betalingsdiensten
• Gebruik van het menu Bankrekeningen

Hoeveel kosten de betaaldiensten?

De abonnementsprijs is afhankelijk van het aantal documenten dat je wilt betalen.
Hier is een overzicht van de tarieven:

Nodig klanten en leveranciers uit op het platform

Je kan je klanten of leveranciers nu eenvoudig uitnodigen om ook gebruik van het platform te maken. Hoe meer klanten / leveranciers je hebt op het platform, hoe gemakkelijker het is om je documenten rechtstreeks op het platform uit te wisselen.

Om klanten of leveranciers uit te nodigen, klik je op de knop Nodig uw contacten uit op Billtobox vanaf je dashboard.

Er verschijnt een venster met 4 mogelijkheden:

1. Uitnodigingslink kopiëren
2. Kies uit de leveranciers van je lijst
3. Voer handmatig een e-mailadres in om iemand uit te nodigen
4. Kies uit de klanten van je lijst

Door op optie 2 of 4 te klikken, krijg je een scherm waar je kan kiezen welke klanten of leveranciers je wilt uitnodigen. Als er geen e-mailadres beschikbaar is voor een contact, kan je dit altijd vanuit hetzelfde scherm toevoegen. Aan de rechterkant krijg je een overzicht van de uitnodiging die wordt gestuurd.

Door optie 3 te kiezen, de uitnodiging per e-mail, krijg je onderstaand scherm. Voer een of meer e-mailadres(sen) in. Om meerdere e-mailadressen in te voeren, scheid je ze door op de "Enter"-toets op je toetsenbord te drukken.

Zoek naar bedrijven in de database bij het aanmaken van een klant of leverancier

Wanneer je een nieuwe klant of leverancier aanmaakt, heb je nu een zoekbalk waar je kan zoeken naar bedrijven dat je wilt toevoegen. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst, door op een resultaat te klikken, wordt de beschikbare informatie automatisch toegevoegd aan het klant-/leveranciersfiche.

• Ga naar Klanten en leveranciers in het linkermenu
  
• Nieuwe klant toevoegen
  
• Typ in de zoekbalk de naam van een bedrijf:
  

Als een van de resultaten overeenkomt met het bedrijf da je zoekt, klik je erop. De beschikbare informatie wordt vervolgens toegevoegd aan het klant- of leveranciersfiche die je toevoegt.

Opmerking: als een klant of leverancier aanwezig is op het platform of Peppol-netwerk, word je geïnformeerd en kan je het leveringskanaal van je voorkeur kiezen (intracommunity of persoonlijke voorkeur).

Verbeterde import van aankoopfacturen via e-mail

Wanneer een e-mail wordt verzonden naar het importadres van aankoopfacturen en als bijlage een PDF-factuur en een XML-factuur met dezelfde bestandsnaam bevat, wordt de factuur rechtstreeks geïmporteerd zonder door de filter taken te hoeven lopen (wat normaal gebeurt wanneer een e-mail meer dan één bijlage bevat).

Mogelijkheid om de pdf van een factuur met of zonder bijlagen / commentaren te downloaden

Je kan er nu voor kiezen om de pdf van een factuur te downloaden met of zonder opmerkingen of bijlagen bij deze factuur.

Om dit te doen, ga naar de details van een factuur waarvoor ten minste 1 opmerking is toegevoegd aan de PDF en klik vervolgens op Downloaden, hier kan je kiezen tussen Download oorspronkelijk document of Download document met bijlagen/commentaren.