Hoe stuur ik commentaren toe naar de accountant?

Wanneer je naar de details van een factuur gaat (aankoop of verkoop), had je al de mogelijkheid om "interne" commentaren toe te voegen, die alleen de gebruikers van je account konden zien.

Nu kan je ervoor kiezen om deze commentaren met je accountant te delen (of niet) door ze bij te voegen aan de pdf van de factuur.

Om deze te configureren, ga naar je Instellingen > Aankoopfacturen > Deel met accountant.

Van daaruit kan je ervoor kiezen om de commentaren op te nemen in de UBL of PDF van de factuur.

Je kan er dus voor kiezen om commentaren op te nemen uit de details van een aankoopfactuur.

Natuurlijk kan je interne commentaren blijven gebruiken, vink gewoon de bovenstaande optie uit om een ​​commentaar niet te delen met de accountant.

Zolang de factuur niet is gearchiveerd, kan je altijd wijzigen of je een commentaar wilt delen of niet:

Opmerking: de commentaren die je met je accountant wilt delen, moeten worden toegevoegd voordat je de factuur archiveert (d.w.z. voordat je een aankoopfactuur accepteert of voordat je een verkoopfactuur naar de klant verzendt / archiveert). Een commentaar die na archivering wordt toegevoegd, is altijd een intern commentaar en dus niet zichtbaar voor de accountant.