Hoe kan ik Billtobox koppelen aan mijn Akti account?

Om je Akti account aan Billtobox te koppelen, klik je op je naam rechtsboven in Akti en ga je vervolgens naar de instellingen van je account. In het linkermenu, ga je naar Geïntegreerde apps en klik je vervolgens op het Billtobox logo. 

In de pop-up die zich opent, moet je nu de gebruikersnaam en het API-wachtwoord dat je in Billtobox hebt aangemaakt invullen en kan je vervolgens op de knop: Applicatie verbinden klikken. 

Indien je een geldige wachtwoord ingegeven hebt, krijg je een groen bevestigingsbericht te zien en verandert de knop onderaan in: applicatie uitschakelen. Je kan nu de pop-up sluiten. 

Nota: om een API-wachtwoord aan te maken in Billtobox, klik je op het tandwielicoontje rechtsboven in de applicatie en scroll je naar beneden tot je de optie: Automatisering ziet. 

Wanneer je hierop klikt, kan je vervolgens in de derde optie: Archiveren een unieke sleutel aanmaken door op het icoontje van de twee pijltjes te klikken. 

Kies welke betaalstatus aan het geïmporteerde document wordt toegekend, onbekend of betaald.

Je Akti account is nu gekoppeld aan Billtobox zoals aangegeven door het groene icoontje in de Billtobox-tegel in je Akti account. 

Om deze documenten ook naar je accountant te sturen via de accounting app, moet enkel nog een extra instelling activeren.

Ga naar Instellingen > Verkoopfacturen > Archief > activeer de optie Stuur direct gearchiveerde documenten ook door naar Apps. 

Eens de koppeling geactiveerd, kan je verkoopfacturen uit Akti exporteren naar Billtobox. Volgende handleiding legt je uit hoe: Hoe kan ik facturen exporteren vanuit Akti? 

De geëxporteerde facturen komen dan meteen in het archief van Billtobox.