Nieuwigheden 1.50 – Billtobox België

Verbetering van het gedrag op een onjuiste vervaldatum
Wanneer een UBL op het platform wordt opgeladen, met een vervaldatum die valt vóór de factuurdatum, zal het systeem het volgende verrichten:
- Als een standaard vervaldatum is ingesteld op de leveranciersfiche, wordt deze gebruikt.
- Als er geen vervaldatum is ingesteld, geldt de factuurdatum ook als de vervaldatum.
Samenvoeging van leveranciers op basis van het e-mailadres
Wanneer een aankoopfactuur het platform binnenkomt, wordt een vergelijking van de gegevens van de leverancier gemaakt met bestaande leveranciers die al in je account staan. Indien de vergelijking een positief resultaat oplevert, weet BilltoBox van welke leverancier deze factuur afkomstig is. In het geval waar het bedrijfsnummer, btw-nummer, IBAN-nummer, leveranciersnummer of de naam van de leverancier niet beschikbaar zijn, wordt vervolgens een vergelijking gemaakt op basis van het e-mailadres van de leverancier.
Om deze optie te activeren:
- Ga je naar je Instellingen
- Klik je op Automatisering
- Activeer je Match leverancier met e-mail
BilltoBox Files: geef de volledige naam van het bestand weer
Voor BilltoBox accounts die via BilltoBox Files aan de accountant zijn gekoppeld, bevat de bestandsnaam vanaf nu de factuurdatum en het factuurnummer naast de unieke factuur-ID (UDR).
Bijvoorbeeld: udr-20190711_inv2019-021_cb442194625b43a98c30138edc1b8c25.xml

Hierdoor kan de accountant documenten op naam identificeren zonder ze te moeten openen.

Gebruikers met BilltoBox Files geactiveerd vóór oktober 2019 kunnen deze instelling handmatig activeren in:
- Apps
- Accounting App
- Activeer Volledig bestandsnaam
Zoekfunctionaliteit bij aankopen en verkopen
Een zoekveld is toegevoegd aan de aankoop- en verkooplijsten. Hier kan je zoeken naar documenten op basis van:
- Factuurnummer
- Naam leverancier / klant
- Klantnummer
- UDR-nummer (unieke identificatie van een factuur)

Mogelijkheid om klanten of leveranciers samen te voegen
Soms heb je dezelfde klant of leverancier meerdere keren in hun respectieve lijst. Om dit te verhelpen, is zojuist een nieuwe optie gecreëerd om meerdere klanten/leveranciers in één samen te brengen.
Hiervoor dien je:
- Naar het menu Klanten & Leveranciers gaan
- 2 of meer leveranciers/klanten selecteren en op Leveranciers/Klanten samenvoegen klikken
- De hoofdleverancier/-klant kiezen
  
  Zodra deze procedure is voltooid, worden alle documenten gekoppeld aan de hoofdleverancier/klant.

Verwante artikelen