Nieuwigheden 1.48

Accepteer meerdere aankoopfacturen tegelijkertijd

Voorheen moest je elke aankoopfactuur openen om deze één voor één te accepteren.

Vanaf nu is het mogelijk om meerdere aankoopfacturen in één bewerking te accepteren dankzij de knop Accepteren als bulk actie.

Dit doe je als volgt: je ga naar je aankopen, selecteert de documenten die je wenst te accepteren (kleine vakje links van de factuur aan te vinken) en klik je vervolgens op de knop Accepteren.

Je ontvangt een bericht waarin het wordt bevestigd dat je documenten geaccepteerd zijn en je wordt ook op de hoogte gebracht in geval van een fout.

Automatiseer de goedkeuring van aankoopfacturen, ingevoerd door bepaalde gebruikers

Indien je wenst dat bepaalde gebruikers (bijvoorbeeld:jij, de beheerder) aankoopfacturen kunnen importeren en dat deze automatisch worden geaccepteerd, hoef je alleen maar de volgende stappen te volgen:

1. Ga naar je Instellingen
   
   
   
2. Aankoopfacturen
   
   
   
3. Accepteren
   
   
4. Accepteer de documenten automatisch als ze afkomstig zijn van de lijst van vertrouwde e-mails.
   Voer je e-mailadres in dit veld in.
   
   Tip: dit werkt voor facturen die via je BilltoBox-e-mail worden verzonden (volledig artikel hier). Als je hier het e-mailadres van een gebruiker hier invoert (bijvoorbeeld die van jij), worden facturen die door die gebruiker in BilltoBox zijn geïmporteerd ook automatisch geaccepteerd.
5. Bewaren
   Vergeet zeker niet te bewaren!

Kleuren toegevoegd aan het dashboard

Kleuren werden toegevoegd aan je aankoop- en verkoopgrafiek op je dashboard. De werking ervan blijft ongewijzigd.

E-mailmelding wanneer een e-mail verzending door een leverancier faalt

Wanneer je je leveranciers het e-mailadres van je Billtobox hebt gegeven voor het rechtstreeks verzenden van aankoopfacturen naar je BilltoBox account, kan de verzending om verschillende redenen mislukken:

• Er zijn geen bestanden (als bijlage) toegevoegd aan de e-mail.
• Het bijgevoegde bestand is beschadigd en kan niet worden verwerkt

Voorheen ontving je leverancier een e-mail met de melding dat het verzenden niet gelukt was. Vanaf nu ontvangt je ook deze melding per e-mail. Zo weet ook je dat je leverancier je een document probeerde te verzenden, echter zonder succes.

Indien het verzenden en ontvangen van één of meerdere documenten na meerdere pogingen nog steeds niet lukt, neem dan contact op met één van onze Service Desk Agents die je graag verder helpen. Je kan hen dagelijks bereiken per email (support@billtobox.com) tijdens de kantooruren.