- ...
Het document wordt verwerkt en een nieuwe status wordt binnenkort bijgewerkt.
Als een document in dit stadium vastloopt, neem dan contact op met de ondersteuning.
- Verwerking
De OCR-service haalt momenteel de gegevens uit de factuur. Als u niet wilt wachten tot het einde van de verwerking, kunt u de gegevens handmatig toevoegen en het document accepteren.
- Accepteren
Het document wacht op goedkeuring of weigering van een gebruiker.
Deze stap dient als extra stap om totale controle te houden over welke documenten door mogen naar de boekhouder.
- Goedkeuring door Business
Het document moet worden goedgekeurd door een gebruiker met de rol goedkeuring door Business.
- Goedkeuring van leverancier
Documenten afkomstig van deze leverancier moeten worden goedgekeurd door een specifieke gebruiker, zoals gedefinieerd in het dossier van de leverancier.
- Meerdere facturen in 1 bestand
Het geüploade bestand bevat meer dan één factuur en u moet het document splitsen.
- Te archiveren
Het document is verzonden via de Archive connector, maar het voldeed niet aan alle voorwaarden om direct te worden gearchiveerd (bijv. de UBL bevatte niet alle noodzakelijke gegevens voor een succesvolle OCR).
- Verwijderverzoek in uitvoering
De factuur wordt momenteel verwijderd.
Zodra het document is aanvaard, verandert de status ervan in een status gebaseerd op de vervaldatum van het document:
- <30 dagen: De vervaldatum van deze factuur is minder dan 30 dagen vanaf de huidige datum.
- 30-60 dagen: De vervaldatum van deze factuur ligt tussen 30 en 60 dagen vanaf de huidige datum.
- 60-90 dagen: De vervaldatum van deze factuur ligt tussen 60 en 90 dagen vanaf de huidige datum.
- > 90 dagen: De vervaldatum van deze factuur is meer dan 90 dagen vanaf de huidige datum.
- Betalingsverwerking (blauw): De factuur is verzonden voor betaling en wacht op bevestiging van de bank. Het betalingsverzoek is minder dan 5 dagen oud.
- Betalingsverwerking (geel): De verwerking van de betaling heeft de 5 dagen overschreden en de gebruiker moet de betalingsstatus bij de bank controleren en de status handmatig bijwerken.
- Vervallen: De vervaldatum van de factuur is verstreken
- Onbetaald: Er was een mislukte poging om het document te betalen, maar de betaling kan opnieuw worden geprobeerd.
- Duplicaat: Het geüploade bestand is al eerder verwerkt voor dezelfde onderneming.
- Validatie mislukt: De geüploade UBL is corrupt.
- Geüpload: De factuur is geblokkeerd in de inkomende stroom. Neem contact op met support!
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.