De status van een aankoopfactuur in verwerking

• Verwerking bezig

De OCR service is nog bezig met het automatisch herkennen van de factuurgegevens. Wil je niet wachten op deze update, dan kan je de gegevens zelf aanvullen, en het document accepteren voor verdere verwerking.

• Te accepteren

Het document moet goedgekeurd of geweigerd worden.

Deze stap laat toe om ongewenste of ongevraagde documenten te filteren voor ze verder verwerkt worden.

• Data verrijking

Ontbrekende factuurdata moeten toegevoegd worden.

• Goedkeuring business

Het document moet extra goedgekeurd worden door een voorafbepaalde gebruiker van je onderneming.

• Leveranciersgoedkeuring

Voor voorafbepaalde leveranciers moet het document extra goedgekeurd worden door een voorafbepaalde gebruiker van je onderneming.

• Accountant

Het document bevindt zich bij de boekhouder voor verwerking.

Eenmaal correct verwerkt, verschijnt een vervaldata status, gekozen op basis van de vervaldatum van de factuur :

• Vervallen

• <30 dagen

• 30-60 dagen

• 60-90 dagen

• > 90 dagen