Verbind je boekhoudpakket met de Console via e-maillevering

Deze handleiding is voor jou als je externe applicaties gebruikt waarmee je facturen kan importeren die naar een specifiek e-mailadres zijn verzonden.

Emaillevering is een tool waarmee je de facturen van je klanten op Billtobox per email kan ontvangen in je boekhoudpakket. Billtobox stuurt automatisch de Billtobox-facturen van je klanten naar een aangewezen e-mailadres dat je boekhoudpakket gebruikt om facturen te importeren.

Zo stel je emailaflevering in:

• Ga naar het Configuratie Boekhoudpakket menu.
  
  
  
• Voeg een nieuwe configuratie voor een boekhoudpakket toe door op het plus teken te klikken.
  
  
  
• Klik op Emaillevering.
  
  
  
• In het volgende scherm:
  1. Kies of je inkomende en uitgaande facturen naar hetzelfde e-mailadres wilt sturen, of naar aparte adressen.
  2. Selecteer je hoe facturen worden bijgevoegd (we raden de standaardoptie aan: bijlage).
  3. Kies je ervoor of je de PDF's samen met de e-facturen wenst te importeren (we raden aan deze instelling uit te laten om dubbele facturen in je boekhoudpakket te voorkomen).
  4. Geef je een naam aan jouw configuratie/het boekhoudpakket
     
     
     
• Klik op Opslaan.
  
  
• Ga nu naar het Klanten menu.
  
  
  
• Klik op een klant naar keuze en scroll naar beneden tot Verbinding met boekhoudpakket.
  
  
• Vanaf hier:
  1. Activeer je Documenten delen met accountant.
  2. Selecteer je het boekhoudpakket dat je in de vorige stappen hebt ingesteld.
  3. Voer je de e-mailadressen voor inkomende en uitgaande documenten in
  4. Voer je een e-mailadres in waar bankafschriftbestanden naartoe gestuurd moeten worden.
  5. Kan je ook kiezen om de PDF's samen met de e-facturen bij te voegen (we raden aan deze instelling uit te laten om dubbele facturen in je boekhoudpakket te voorkomen).

  

• Klik op Opslaan.

Vanaf nu worden de Billtobox-documenten van je klant automatisch geïmporteerd in je boekhoudpakket.