Verbind je boekhoudpakket met Billtobox via e-maillevering

Deze handleiding is bedoeld voor ondernemers die externe software gebruiken waarbij documenten worden geïmporteerd via e-mail.

Emailbezorging is een handige tool die je Billtobox-documenten synchroniseert met je boekhoudpakket. Billtobox stuurt automatisch je documenten naar een specifiek e-mailadres dat jouw boekhoudpakket gebruikt om documenten te importeren.

Volg deze eenvoudige stappen:

• Ga naar het Apps menu.
  
  
  
• Onder Accounting app klik je op Activeren.
  
  
  
• Zet Emailbezorging op AAN en klik Volgende.
  
  
  
• In het volgende scherm:
  1. Kies je of je inkomende en uitgaande documenten naar hetzelfde e-mailadres wilt sturen, of naar aparte adressen.
  2. Voer je het e-mailadres in dat door het boekhoudpakket wordt toegekend.
  3. (Optioneel) voer je een apart e-mailadres in waar bankafschriftbestanden naartoe gestuurd moeten worden.
  4. Selecteer je hoe facturen zullen worden bijgevoegd (bijlage of downloadlink).
  5. Selecteer je het type van identificatie (BTW of KBO).
  6. Vul je het btw nummer van jouw boekhouder in. Dit veld is optioneel voor zelfboekers.
  7. Selecteer je in welk formaat de UBL-bestanden (e-facturen) zullen worden geleverd.
  8. Kies je om de PDF's naast de e-facturen bij te voegen.
     
     
     
• Klik op Volgende dan op Afronden in het volgende scherm.

Na het uitvoeren van deze stappen worden al je Billtobox-facturen automatisch geïmporteerd naar je boekhoudpakket.