De Console maakt het eenvoudig om onze compatibele externe applicaties te integreren. In de Console kun je de gewenste oplossing selecteren en configureren. Deze methode is ideaal voor iedereen die op zoek is naar een naadloze en directe manier om hun systemen te verbinden.
Volg deze eenvoudige stappen:
- Ga naar Configuratie boekhoudpakket.
- Voeg een nieuwe configuratie voor een boekhoudpakket toe door op het plus teken te klikken.
- Klik op Online verbinding.
- Je wordt doorgestuurd naar de pagina Online verbinding. Selecteer het type document waarvoor je de verbinding wilt maken.
- Selecteer in de lijst met integraties de applicatie waarmee je wilt verbinden.
NOTA: In onderstaande stap zal je een fictieve koppeling maken om de configuratie van het boekhoudpakket te voltooien. In deze stap maakt het niet uit welke dossiergegevens je gebruikt om de configuratie te activeren.
Klik op de naam van jouw oplossing hieronder om specifieke instructies weer te geven:
BoCount
-
In de lijst, kies BoCount en druk op Volgende
-
Vul in het volgende scherm alle vereiste informatie in en druk op “Verbinden”
Veld Informatie Verantwoordelijke Gebruikersnaam / Wachtwoord Webservice-gegevens, per klant BoCount Bedrijfsnummer BTW-nummer dossier Klant Basis-URL Basis-URL van de webservice, verschilt per accountant BoCount
Count-e
-
Vul alle informatie in op het volgende scherm
Gebruikersnaam: de Count-e gebruikersnaam
Wachtwoord: het Count-e wachtwoord
API-URL: de URL waar de Count-e API voor dit account toegankelijk is
Database: de Count-e database van toepassing op dit account
Klantnummer: het Billtobox "klantnummer" te vinden in de Billtobox webinterface onder de bedrijfsnaam in de linkerbovenhoek:
Of door naar "Instellingen" - "Bedrijfsinstellingen" - "Bedrijfsprofiel" - "Klantnummer" te gaan:
-
Klik op "Verbinden" na het aanvinken van het vakje om akkoord te gaan met de Servicevoorwaarden.
Dropbox
-
In de lijst, kies Dropbox en klik op
Volgende.
-
Als er meerdere opties worden weergegeven, selecteer dan
Dropbox - UBL: eFFF 3.0 en klik op
Volgende.
-
Om je Dropbox te koppelen, moet je eerst inloggen op je account.
Klik op
Inloggen met Dropbox.
-
Na het inloggen zie je mogelijk eerst het volgende scherm,
klik op
Doorgaan.
-
Daarna wordt het Dropbox toestemmingsscherm weergegeven,
klik op
Toestaan.
-
Na het inloggen zie je mogelijk eerst het volgende scherm,
klik op
Doorgaan.
- Na succesvolle authenticatie met Dropbox, voltooi de verbinding door te klikken op Verbinden na het aanvinken van het vakje om akkoord te gaan met de Servicevoorwaarden. Je verbinding zou dan bevestigd moeten zijn.
Exact Online
-
In de lijst, kies Exact Online en klik
vervolgens op Volgende.
-
Je wordt doorgestuurd naar de Exact Online verbindingspagina, waar
je kunt inloggen.
-
Na inloggen kies je de administraties die je wilt delen met je Banqup-account.
Belangrijk: Het is best om de huidige EN toekomstige administraties te selecteren. Er is een beperking met de Exact Online API dat alleen de laatste verbinding geldig blijft. Daarom is het belangrijk om de verbinding die je maakt ook te hergebruiken voor andere Exact Online-integraties.
Lyanthe
-
Selecteer Lyanthe in de lijst en klik Volgende
-
Vul in het volgende scherm de gevraagde logingegevens in om je te authenticeren met Lyanthe. De gegevens die je hier invult, zijn dezelfde als je log in gegevens in Lyanthe.
-
Na succesvolle authenticatie selecteer je de juiste administratie .
-
Aanvaard tot slot de voorwaarden en klik op "Verbinden".
Octopus
-
In de lijst, kies Octopus
-
Vul op het volgende scherm alle informatie in
- Open je clientapplicatie "Octopus Boekhouding" vanaf je computer en log in.
-
Ga in het bovenste menu van de applicatie naar "Beheer" → "Mappen":
- Selecteer de map waarin je de documenten wilt indienen.
-
Het venster met de details van de geselecteerde map wordt geopend.
Zoek naar het veld "Mailbox" en kopieer de waarde:
- Plak de waarde van het e-mailadres in het juiste veld van de integratieportaalinterface.
Klik op "Connect" nadat je het vakje hebt aangevinkt om akkoord te gaan met de servicevoorwaarden.
Onea
- Kies in de lijst Onea en klik vervolgens op Volgende.
- Voer de API-sleutel in van het account waarnaar je facturen wilt sturen en klik op "Verbinden" nadat je het vakje hebt aangevinkt om de servicevoorwaarden te accepteren:
-
De verbinding is gevalideerd en zou nu ingesteld moeten zijn.
Om de API-sleutel te vinden moet je verbinding maken met het Onea-platform dat overeenkomt met je boekhoudsoftware:
- Exact Online: https://eis.onea.be
- Unit4 Venice: https://vis.onea.be
- Octopus : https://ois.onea.be
-
Selecteer in de rechterbovenhoek de map waarvoor je de API-sleutel
wilt verkrijgen
-
Klik op het moersleutelicoon, je wordt doorgestuurd naar de bedrijfsinstellingen
- De API-sleutel wordt weergegeven als een van de bedrijfsvelden en kan worden gekopieerd
OneDrive for Business
-
Selecteer OneDrive en klik op Volgende.
-
Selecteer het gewenste export formaat
-
Log in met je OneDrive account.
- Geef toestemming om data te delen met je OneDrive account.
- Aanvaard de voorwaarden en finaliseer de verbinding door op Verbinden te klikken.
PingWin
-
In de lijst, kies Pingwin en klik Next.
-
Vul vervolgens de inloggegevens van je dossier in
-
Deze gegevens zijn te vinden in de PingWin desktopclient. Log in op je PingWin desktopclient en ga naar je dossierinstellingen:
-
Ga vervolgens naar je 'Dossier parameters'
API-sleutel: In deze parameters vind je de API-sleutel:
CLID: Deze ID vraag je aan bij Pingwin support: PingWin@vercruysse .be
Dossier ID: Je kunt de dossier ID vinden onder “Dossier Parameters” → “Dossierinformatie” in de rechterbovenhoek:
- Klik tenslotte op Connect nadat je het vakje hebt aangevinkt om akkoord te gaan met de servicevoorwaarden.
SFTP
-
Kies SFTP.
-
Als beschikbaar, selecteer het UBL-formaat dat je wilt gebruiken.
Ga anders
naar de volgende stap.
-
Voer de gegevens van je ontvangende SFTP-server in:
- Gebruikersnaam: de gebruikersnaam van je SSH-account.
- Wachtwoord: het wachtwoord van je SSH-account.
- Host: de hostnaam of het IP-adres van de SFTP-server.
- Poort: de poort waarop de server luistert voor SFTP-verbindingen. De standaardwaarde is 22, maar een andere poort kan worden gebruikt als je SFTP-server een aangepaste configuratie heeft.
- Upload Path: specificeer op welke locatie je de facturen wilt uploaden. Indien niet gespecificeerd, wordt het standaardpad van Invoice_import/ gebruikt.
- Lees en ga akkoord met de servicevoorwaarden om door te gaan, klik vervolgens op Verbinden.
- De app zou nu actief moeten zijn.
Vereisten
Dit is van toepassing wanneer je IP Whitelisting toepast.
Voordat we gegevens naar je SFTP-server kunnen sturen, is het essentieel
om onze
IP-adressen in je netwerk- of firewallinstellingen op de whitelist te
zetten.
Deze stap is nodig om ervoor te zorgen dat ons systeem een veilige
verbinding
met je SFTP-server kan maken.
Voeg de volgende IP-adressen, waarvandaan we de gegevens zullen sturen,
toe aan
de whitelist van je SFTP-server:
18.156.159.72
18.157.141.1
3.127.17.114
Als deze adressen niet op de whitelist staan, kunnen we geen verbinding maken met je server en de gegevens niet verzenden. Zodra deze IP-adressen op de whitelist staan, kunnen we verdergaan met het maken van de verbinding, zoals verderop in deze handleiding.
Wings Online
-
Kies in het volgende scherm Wings Online
en druk op Volgende.
-
Vul in het volgende scherm alle vereiste informatie in en druk op
Verbinden.
-
Het vinden van de informatie in Wings Online.
Veld
Informatie
Verantwoordelijk
Gebruikersnaam / Wachtwoord
API-inloggegevens (+ setup)
Opmerking: de gebruikersnaam moet altijd beginnen met Wings8 (bijvoorbeeld Wings8123).Wings
Intern nummer
Wings-configuratie (zie onderstaande schermafbeelding)
Klant
-
Voer de informatie in Billtobox in: gebruikersnaam, wachtwoord, intern nummer, debiteuren dagboek, crediteuren dagboek.
Yuki
-
Kies in het volgende scherm Yuki en klik
vervolgens op Volgende.
-
Voer je Yuki API-sleutel in.
Hoe je je API-sleutel krijgt van je Yuki-account:-
-
Ga naar yukiworks.be.
-
Klik op Meer in het linkermenu en selecteer Instellingen.
-
Op de pagina Instellingen, in de Integraties kaart, klik op Web Services.
-
De pagina Web Services toont je API-sleutels en de Naam van de Administratie (vermeld onder Bedrijf). Zorg ervoor dat de API-sleutel die je gebruikt een Domein type is.
-
-
-
Nadat je je API-sleutel hebt ingevoerd, klik je op
Inloggen met Yuki.
-
Er verschijnt een dropdownlijst met administraties, selecteer degene
waarmee je wilt werken.
- Klik op de knop Verbinden. Je krijgt een bevestiging dat de verbinding succesvol is.
Zenvoices
-
Selecteer Zenvoices in de lijst en click Volgende
-
Vul in het volgende scherm alle vereiste informatie in om je te authenticeren met Zenvoices. De gegevens die je hier invult, zijn dezelfde als je log in gegevens in zenvoices.
-
Aanvaard tot slot de voorwaarden en klik op "Verbinden".
- In the list choose Onea then click on Next.
- Insert the API key of the account you wish to send invoices to and click "Connect" after checking the box to accept the terms of service:
- The connection is validated and should now be set up.
To find the API key you must connect to the Onea platform corresponding to your accounting software:
- Exact Online: https://eis.onea.be
- Unit4 Venice: https://vis.onea.be
- Octopus : https://ois.onea.be
- In the upper right corner, select the folder for which you want to get the API key
- Click on the wrench icon, you will be redirected to the company settings
- The API key will be displayed as one of the company fields and it can be copied.
- Kies in de lijst Online Verbinding en klik dan op Volgende.
- Kies in het volgende scherm Yuki en klik dan op Volgende.
- Voer je Yuki API-sleutel in.
Hoe je je API-sleutel uit je Yuki-account haalt:-
-
Ga naar yukiworks.be.
-
Klik op Meer in het linkermenu en selecteer Instellingen.
-
Op de pagina Instellingen, in de kaart Integraties, klik op Webdiensten.
-
De pagina Webdiensten toont je API-sleutels en de Administratienaam (vermeld onder Bedrijf). Zorg ervoor dat de API-sleutel die je gebruikt van het type Domein is.
-
Klik op Verbinden.
-
-
- Nadat je je API-sleutel hebt ingevoerd, klik op Inloggen met Yuki.
- Er verschijnt een dropdownlijst met administraties, selecteer degene waarmee je wilt werken.
- Klik op de Verbinden knop. Je krijgt een bevestiging dat de verbinding succesvol is.
Koppel je klanten aan jouw boekhoudpakket
Nu je een configuratie voor je boekhoudpakket hebt gemaakt, moet je je klanten aan de configuratie koppelen.
- Ga naar het Klanten menu in de Console.
- Selecteer een klant of maak deze aan.
- Activeer Deel documenten met accountant.
- Selecteer de boekhoudsoftware (de configuratie die je hebt gemaakt)
- (Optioneel) Voer het dossiernummer in als je de variabele [accounting_file_id] gaat gebruiken.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.