Hoe berekent Billtobox het totaalbedrag van mijn factuur?

Probeer je een factuur aan te maken op basis van het bedrag inclusief btw en merk je een verschil op het totaalbedrag? Dan komt dit omdat:

• Billtobox de btw berekent op de afgeronde factuurlijn. Elke factuurlijn wordt op een factuur afgerond op twee decimalen na de komma.
• De afronding op de factuurlijn gebeurt op twee decimalen na de komma. Indien je dit niet doet klopt het totaalbedrag niet altijd wanneer je de btw van de factuurlijnen berekent.

De berekenmethode van Billtobox garandeert nauwkeurigheid en een btw technisch correcte factuur. We volgen hiermee de Peppol standaard van elektronische facturatie die bovendien wordt aanbevolen door de Belgische overheid. We voldoen op deze manier ook aan de EU normen en we zijn hiermee 'compliant' en voorbereid op het digitale e-facturatie tijdperk. Tot slot garandeert onze berekenmethode dat (e-)facturatie voor (inter)nationale transacties correct verloopt.

Voorbeeld

Stel, je probeert twee producten te verkopen op basis van het bedrag inclusief btw:

Headset
€80 inclusief 21% btw
Bedrag exclusief btw: 66,1157 euro

Toetsenbord
€20 inclusief 21% btw
Bedrag exclusief btw: 16,5289 euro

Op een factuur of e-factuur rond je per factuurlijn altijd af op twee decimalen na de komma: 66,12 en 16,53 euro

Afronden op twee cijfers na de komma is noodzakelijk, en bovendien verplicht wanneer we spreken over e-facturatie. Daarom kom je op volgende berekening:

btw = 21% van 82.65 = 0.21 * 82.65 = 17,36

82.65 + 17,36 = 100.01 euro

Op de factuur:

Door de som van de factuurlijnen inclusief btw zal je nooit op het afgeronde bedrag van 100 euro komen. Btw technisch gezien heb je nu een correcte factuur.