Quoi de neuf dans Billtobox? - Décembre 2021

Lancement d'une toute nouvelle interface pour Billtobox

(disponible le 22 décembre)

Chez Billtobox, nous pensons que la gestion de votre entreprise devrait être aussi efficace que possible. Pour vous offrir une meilleure expérience et vous aider à gagner encore plus de temps sur vos tâches administratives, nous avons mis beaucoup d'efforts dans une nouvelle interface. Dans cette interface, vous trouverez toutes vos fonctionnalités préférées mais aussi quelques nouvelles!

La clarté, l'efficacité et la facilité d'utilisation sont ici les maîtres-mots.

Voici comment le nouveau Billtobox aidera votre entreprise.

Les informations importantes en un coup d'œil

Les éléments clés ont été réorganisés pour vous fournir les informations importantes le plus rapidement possible. Un coup d'oeil rapide sur votre tableau de bord révélera combien d'argent vous devez à vos fournisseurs, ainsi que combien vos clients doivent à votre entreprise (plus toutes les autres informations que vous avez aviez déjà auparavant: top 5 clients et fournisseurs, tâches ouvertes):




Le même courant de pensée a été appliqué aux pages des Achats et Ventes. Les sommes totales dues sont immédiatement visibles:

Offrez des remises à vos clients

Créez-vous vos factures de vente avec l'outil intégré de Billtobox?
Si oui, vous pouvez désormais proposer des réductions sur vos produits/services.
Si vous n'utilisez pas encore l'outil, c'est le moment idéal pour l'essayer!

Assurez-vous que vos documents ont bien été déposés sur la plateforme

Lorsque vous déposez des documents sur la plateforme, un petit panneau résumant vos chargements en attente et/ou réussis apparaît. Cela vous permet de vous assurer que les documents que vous avez essayés d'uploader (via glisser-déposer ou l'explorateur de votre ordinateur) ont effectivement été pris en compte.

Prévisualisez facilement les commentaires et pièces jointes d'une facture

Vous pouvez désormais lire les commentaires ou voir quelles pièces jointes ont été ajoutées à un document en survolant avec votre souris l'icône en bout de ligne. Ouvrir les détails d'un document n'est plus nécessaire, ce qui vous fait gagner un temps précieux. Que vous utilisiez des commentaires pour communiquer avec des collègues ou simplement comme notes à vous-même, votre flux de travail est amélioré et vous pourrez trouver ce que vous cherchez plus rapidement.

Parcourez le PDF d'un document plus facilement

Il est désormais possible de sélectionner et copier le texte d'un PDF, cela peut s'avérer utile si vous devez copier/coller des informations importantes sans risquer une faute de frappe.
Vous pouvez également naviguer entre les pages d'un PDF, zoomer-dézoomer, l'adapter à la hauteur, à la largeur ou à la page complète de l'emplacement alloué.
Vous pouvez bien sûr toujours télécharger le PDF si vous le souhaitez.

Plus de clarté, moins de confusion

• Les boutons sont placés de manière plus logique afin d'améliorer l'accessibilité
• Les paramètres sont accessibles depuis le menu de gauche
• Lors de la visualisation des détails d'un document, nous avons décidé de mettre en avant les informations les plus importantes. Les commentaires, pièces jointes et l'historique peuvent être consultés dans leur propre onglet.