Synqup: Recevoir les documents partagés via le Doc Center – Billtobox Belgique

Vos clients chargent des documents qui ne sont pas des factures via le Doc Center.

Table des matières

Activer le Doc Center
Installer Billtobox Files sur votre ordinateur
- Installation
- Configuration
Inviter des collaborateurs sur Billtobox Files

Activer le Doc Center

Votre client peut choisir de partager ses documents qui ne sont pas des factures avec vous. Cela est possible dans le dossier partagé avec le comptable dans le Doc Center.

Il est possible d'activer le Doc Center en y connectant votre fiduciaire:

Lorsque votre client entre votre adresse e-mail pour établir la connexion, vous recevrez un courrier électronique vous invitant à vous enregistrer sur https://files.billtobox.be/ si vous n'avez pas encore de compte.

Terminez cette inscription et créez votre mot de passe aux Billtobox Files.

Installer Billtobox Files sur votre ordinateur

Les clients qui ont activé le Doc Center partagé seront visibles dans l'application Web de Billtobox Files (https://files.billtoBox.be/):

Vous pouvez choisir d'importer ces fichiers sur votre ordinateur. Cela peut être fait via l'app Billtobox Files que vous pouvez télécharger ici: https://files.billtobox.be/download.

Installation

Ouvrez le fichier d'installation de Billtobox Files que vous venez de téléchargez et suivez les étapes indiquées dans l'installateur.

Redémarrez votre ordinateur après l'installation.

Configuration

Billtobox Files s'ouvre automatiquement après l'installation. L'application peut également s'ouvrir depuis le raccourci disponible sur votre bureau.

Connectez-vous à Billtobox Files

Vous apercevez désormais le tableau de bord et votre vault (sur base de votre numéro TVA)
Faites un clic droit sur votre vault et sélectionnez Importer en tant que Web Drive