"Livraison par e-mail" comme app comptabilité et lien avec le logiciel de comptabilité

Lisez toutes les instructions dans leur entièreté. Sauter une étape peut conduire à une configuration incomplète de votre logiciel de comptabilité.

Table des matières

• Qu'est-ce que la livraison par e-mail
• Configurer la livraison par email
• Lier votre propre dossier ou ceux des clients

Qu'est-ce que la livraison par e-mail

La livraison par e-mail est une configuration / une méthode où Billtobox envoie les factures au format XML ou PDF à une adresse électronique spécifiée par vos soins. Cette adresse e-mail peut, par exemple, être l'adresse e-mail d'un dossier spécifique dans le logiciel de comptabilité. De cette manière, Billtobox peut fournir des factures directement sur votre logiciel de comptabilité.

Note: certains logiciels comptables, tels que Exact Online, exigent que vous spécifiez notre adresse e-mail comme une étant adresse e-mail de confiance dans le dossier avant que les factures ne puissent être livrées. Vérifiez cela avec votre logiciel de comptabilité.

L'adresse e-mail depuis laquelle les factures sont envoyées est la suivante: noreply@vas-accounting.nxt.unifiedpost.com 

Configurer la livraison par e-mail

1. Rendez-vous dans le menu Configuration logiciel de comptabilité
   
2. Cliquez sur Ajouter logiciel de comptabilité
3. Cliquez sur Choisir partenaire
4. Sélectionnez Créer nouveau logiciel
5. Sélectionnez Livraison par e-mail comme app comptabilité
6. Entrez le nom de votre logiciel de comptabilité. Par exemple "Venice Onea"
7. Choisissez si vous souhaitez utiliser le même e-mail pour les factures d'achat et de vente*
8. Choisissez si vous souhaitez attacher le PDF en pièce jointe**
9. Entrez le nom du logiciel de comptabilité. Par exemple "Octopus"

* Dans certains logiciels comptables, il est possible d'entrer une adresse électronique distincte pour les factures d'achat et les factures de vente. Dans ce cas, ne cochez pas "utiliser le même e-mail pour les documents d'achat et de vente». Par exemple:
"uid-111111-18-ACHATS@import.octopus.be"
"uid-111111-18-VENTES@import.octopus.be"

** L'ajout du PDF n'est pas nécessaire. Billtobox contrôle les factures en format XML. Le PDF est dans le XML. Le logiciel comptable lira et extraira le PDF.

Lier votre propre dossier ou ceux des clients

1. Allez dans le menu Clients dans la Console
2. Sélectionnez le client ou créez-le
3. Sélectionnez Partager avec le comptable
4. Sélectionnez le logiciel de comptabilité