Je gère moi-même l’imputation: relier le logiciel de comptabilité avec l'app comptabilité Synqup – Billtobox Belgique

Consultez cet article avec votre partenaire informatique. Les instructions ci-dessous peuvent être techniques et nécessiter un accès au serveur.

Lisez bien toutes les instructions dans leur entièreté. Sauter une étape peut conduire à une configuration incomplète du lien avec votre logiciel de comptabilité.

1. Qu'est-ce que is Synqup?

Synqup est un service Windows qui fonctionne en arrière-plan sur votre serveur. Le service reprend vos factures en format numérique à partir de Billtobox et les place sur le serveur à un emplacement (chemin d'accès) de votre choix.

2. Configurer Synqup

Avant de commencer

Avez-vous plusieurs entreprises Billtobox que vous souhaitez relier via Synqup avec votre logiciel de comptabilité?

Sautez toutes les étapes ci-dessous et contactez support@billtobox.com. Une configuration spéciale est requise pour les auto-bookers.

Vous n'avez qu'une seule entreprise? Vous pouvez continuer sans nous contacter.

L'emplacement de livraison des factures

Connectez-vous au serveur et créez un nouveau dossier à un emplacement de votre choix. Par exemple:
"Billtobox Synqup" sous c:\billtobox_synqup\

C'est l'emplacement où les factures seront livrées.

Attention: le service Synqup ne peut écrire que sur les disques locaux et donc pas sur des disques virtuels. Les disques locaux les plus fréquents sont le C: et D:

Configuration et installation de Synqup

Connectez-vous à Billtobox
Rendez-vous dans le menu Apps
Activez l'App comptabilité
Activez Synqup
Selectionnez Je gère moi-même l’imputation
Créez un nouveau logiciel de comptabilité
Cliquez sur Suivant

Vous pouvez désormais paramétrer l'app comptabilité.

La configuration des chemins d'accès

En principe, vous avez les chemins sur lesquels les factures doivent être livrées au serveur à portée de main. Sinon, vous décidez avec votre partenaire informatique quel chemin d'accès vous devez entrer ci-dessous.

Après avoir suivi les étapes décrites ci-dessus, vous verrez les champs suivants:

Chemin pour les factures entrantes: ceci représente le chemin d'accès où les factures d'achat seront placées sur le serveur.
Chemin pour les factures sortantes: ceci représente le chemin d'accès où les factures de vente seront placées sur le serveur.
Emplacement des fichiers CODA: ceci représente le chemin d'accès où les extraits bancaires et fichiers CODA seront placés sur le serveur.

Exemples

Par exemple, vous pouvez définir un chemin:

C:\Billtobox_Synqup\entreprise_numeroTVA\achats
C:\Billtobox_Synqup\entreprise_numeroTVA\ventes
C:\Billtobox_Synqup\entreprise_numeroTVA\coda

Lorsque les chemins sont définis, cliquez sur Enregistrer et la configuration du logiciel comptable est terminée.

Terminez l'activation.

3. Installer Synqup sur votre serveur

Synqup est désormais configuré sur Billtobox. Votre partenaire informatique doit maintenant installer le service Synqup Windows sur votre serveur. Envoyez à votre partenaire informatique le lien suivant pour installer Synqup sur le serveur:
https://help.billtobox.com/hc/fr-be/articles/4411051862930

Votre partenaire IT aura besoin de vos identifiants.

Lorsque Synqup est également installé sur le serveur, le lien est alors entièrement configuré.